회사 프로필

Oceaneering은 주로 해양 에너지 산업에 엔지니어링 서비스 및 제품을 제공하는 글로벌 공급업체입니다. 당사는 시추에서 폐기에 이르기까지 연안 유전의 수명 주기 전반에 걸쳐 사용할 제품과 서비스를 개발합니다. 우리는 세계 최고의 작업용 ROV를 운영합니다. 또한 우리는 연안 유전 유지 관리 서비스, 엄빌리컬, 해저 하드웨어 및 툴링 분야의 선두 주자입니다. 또한 응용 기술 전문 지식을 사용하여 방위, 엔터테인먼트, 자재 취급, 항공 우주, 과학 및 재생 에너지 산업에 서비스를 제공합니다.

의무 & 책임

주요 역할

모든 사람에게 효율적인 수신 및 전화 서비스 제공 방문자, 높은 수준의 고객 서비스 제공. 안전, 비용 및 품질 목표를 달성하면서 회사 배송 기대치를 충족하기 위해 효과적으로 작업합니다.

프론트 데스크에서 인사, 환영, 안내 및 적절한 안내를 통해 방문객을 맞이합니다.

기능

• 효율적이고 전문적인 방식으로 리셉션 업무를 수행합니다. 직원과 일반 대중의 질문에 대면 및 전화로 예의 바르고 처리합니다.
• 방문자를 환영하고 로그인 절차를 따르고 적절한 호스트에게 조언합니다.
• 인사 사무실에 도착하는 즉시 손님을 환영하고 HSE 비디오를 보았는지 확인합니다.
• 방문자를 적절한 사람과 사무실로 안내합니다.
• 걸려오는 전화를 받고, 확인하고, 전달
• 필요한 모든 문구류와 자료(예: 펜, 양식 및 브로셔)를 갖추어 리셉션 구역을 깔끔하고 잘 보이도록 합니다.
• 직접 방문하거나 전화/이메일을 통해 기본적이고 정확한 정보를 제공합니다.
• 매일 우편물/배달물을 수령, 분류 및 배포합니다.
• 다음 안전 절차를 통해 사무실 보안을 유지합니다. 리셉션 데스크를 통한 액세스 제어(일지 모니터링, 방문자 배지 발급)
• 프런트 오피스 용품 주문 및 재고 재고 유지
• 여행 및 숙박 준비, 바우처 준비
• 파일링, 복사, 필사 및 팩스 전송과 같은 기타 사무 접수 업무 수행
• 배송 메모 일치 및 송장 작성 & 처리
• 송금 통지 메모를 공급업체에 이메일로 전송(매월)
• 명세서 보내기(매월)
• 배송 문서 생성
• POD 스캔
• 요청에 따라 영업, 제조 및 배송 팀에 대한 관리 지원 .
• 할당된 기타 의무.

자격

자격

• 최소 'A' 레벨 기준 이상 교육
• 뛰어난 수리력 & 읽고 쓰는 능력
• Microsoft Office에 정통함

지식, 기술, 능력 및 기타 특성

• 안내원, 프론트 오피스 대표로 입증된 업무 경험