다양성을 통한 힘 획기적인 과학. 진보하는 의학. 개인적인 치유. 역할 & 책임: 이 직위는 예산 준비 및 통제 활동, 기록 준비 및 통제, 운영 및 인사 문제에 관한 통계 및 보고서를 포함하여 다양한 행정 지원 서비스를 제공합니다. 구매, 인적 자원, 시설 및 운영과 관련된 다른 사람들과 행정적 연락책 역할을 할 수 있습니다. 일반적으로 부서장에게 보고합니다. 의무 및 책임: 1. 보고서를 위한 정보를 조사, 검색 및 편집합니다. 계산 및 계산을 위해 수치를 조합하고 분류합니다. 통계 보고서를 작성합니다. 2. 예산 및 교부금 할당을 준비 및 모니터링하고 발생액을 유지합니다. 검토 및 승인을 위해 균형 잡힌 계정을 유지하는 데 필요한 문서를 준비합니다. 3. 부서 직원 파일을 유지 관리하고 규정 표준을 준수하는지 확인합니다. 인적 자원 및 급여 거래를 시작하고 추적합니다. 주간 급여 제출을 생성합니다. 문제와 문제를 조정하고 해결하기 위해 인적 자원 및 급여와 연락을 유지합니다. 4. 포럼, 회의, 세미나, 회의 및/또는 방문 교수직을 위한 계획 및 물류 준비를 지원합니다. 참가자를 위한 정보 패킷의 개발 및 조정을 지원합니다. 의사록을 복사하여 배포합니다. 5. 작업 단위에 영향을 미치는 일반적인 관리 또는 운영 문제 또는 상황을 조사, 평가 및 해결합니다. 6. 부서를 위한 공급품의 적절한 재입고를 보장합니다. 재주문하거나 보충할 항목을 식별하기 위해 재고를 조사하거나 상품을 검사합니다. 공급업체로부터 상품을 요청하고 Purchasing과 협력하여 장비 및 공급품에 대한 최적의 가격을 확보합니다. 벤더’ 계약 만료를 추적하고 필요에 따라 갱신합니다. 7. 모든 관련 데이터, 승인 및 관련 정보가 포함되도록 감독자의 주의를 위해 제출된 자료를 확인합니다. 8. 목표를 달성하거나 프로젝트 또는 과제를 완료하는 데 필요한 경우 다른 부서 또는 외부 당사자와의 연락 담당자 역할을 합니다. 9. 교부금 신청, 특별 프로젝트, JCAHO 및 기타 설문 조사 준비 완료에 참여할 수 있습니다. 10. 여행 준비 및 숙박을 할 수 있습니다. 여행 상환 및 경비 보고서를 준비합니다. 11. 추가 정보 및/또는 해결을 위해 전화 통화를 선별하고 문의에 응답하거나 발신자를 적절한 개인에게 안내할 수 있습니다. 12. 필요한 조치 및 후속 조치를 위해 수신 메일을 선별하고 우선순위를 지정할 수 있습니다. 적절한 경우 메일에 응답하거나 적절한 개인(들)에게 주의가 필요한 메일을 배포합니다. 13. 환자 예약을 선별 및 예약하고, 특수 검사 또는 의사 방문 예약을 예약하고, 제출에 대한 환자 청구 기록을 보관할 수 있습니다. 요구 사항: HS 디플로마 이중 언어 선호 - 스페인어 말하기