Front Desk Administrative Assistant

미국 || 1604 일 전에
범주 :빈
국가 :미국
Chicago
발행일 :2021-12-12
기술
ZS는 기업과 협력하여 고객 가치와 기업 결과를 이끌어내는 제품을 개발하고 제공하는 데 도움을 주는 전문 서비스 회사입니다. R&D에서 포트폴리오 전략, 고객 통찰력, 마케팅 및 영업 전략, 운영 및 기술에 이르기까지, 우리는 우리의 깊은 산업 전문성과 첨단 분석을 활용하여 현실 세계에서 작동하는 솔루션을 만듭니다. 우리의 가장 소중한 자산은 사람입니다. 이는’ 새로운 관점이 통합되고 새로운 아이디어가 축하되는 가치 중심 조직에 반영됩니다. ZSers는 회사와 고객이 의료 및 생명 과학에서 하이테크, 금융 서비스, 여행 및 운송 등 다양한 산업 분야에서 번창할 수 있도록 지원하기 위해 열정적으로 노력하고 있습니다. ZS’ 기업 지원 팀은 기업의 핵심 내부 기업 기능을 운영합니다.’ 우리의 글로벌 팀은 도전적인 작업 환경에서 번창하는 팀 지향적이고 실용적이며 결과 중심적인 사람들로 구성됩니다. 우리 직원들은 다양한 배경을 가지고 있지만 고객이 고객이든 다른 ZS 직원이든 상관없이 양질의 고객 서비스와 헌신에 대한 열정을 공유합니다. 관리 서비스는 ZS 전문가가 작업을 완료할 때 지원을 제공합니다. 행정 서비스 팀은 행정 지원, 여행 계획 운영, 케이터링 조정 및 시설 관리를 제공합니다. FRONT DESK ADMINISTRATIVE ASSISTANT 일리노이주 시카고 사무소에서 조직적이고 활력이 넘치며 대인관계 기술이 뛰어난 경험 많은 행정 전문가를 구합니다. 프론트 데스크 행정 보조원은 사무실에서 현지 대사 역할을 하여 사무실 관리자를 지원합니다. 책임: 프론트 데스크 리셉션(전화 응대, 방문객 인사, 배달 처리) 및 사무실 유지 관리 관리 프로세스 완료(파일링, 통신, 데이터 입력, 경비 보고서, 송장 발행); 전문적인 환경에서 회의실 예약 및 준비; 여러 컨설턴트에게 관리 지원 제공; 필요에 따라 고객 제안, 데이터 입력 및 특별 프로젝트 지원; 고객에게 발송되는 사무실 내 및 사무실 문서를 위한 사무 용품 주문 및 유지 관리(송장 조정) 및 물류 조정 또는 공급업체에. 기업 행사 지원 시간은 오전 8시:00시 - 오후 5시:00시입니다. 일정은 월요일-금요일입니다. 자격: 고등학교 졸업장 필요; 고등 교육 또는 준학사’/학사’ 학위 선호; 다음과 같은 관련 업무 경험 최소 1~3년 관리 보조원 또는 안내원, 가급적이면 전문 서비스 환경에서; MSOffice(Word, PowerPoint, Excel 및 Outlook), SAP 및 Concur를 통한 컴퓨터 사용 능력 우대; 강력한 구두 및 서면 의사 소통 기술 전문적인 외모와 운동 능력이 있는 태도 좋은 판단력과 신중함; 세부 사항에 대한 주의, 신뢰성/시간 엄수 사전 예방적
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