The Role: Executive Assistant The Team: S&P Global Legal and Regulatory Affairs Department 내의 Commodity Insights and Mobility 법무팀은 Commodity Insights 및 S&P Global의 모빌리티 사업부. 우리는 다양한 문화 & 사고방식을 가진 People First 회사입니다. 우리는 관련 이해 관계자와 협력하여 결정을 내릴 때 커뮤니티 접근 방식을 취합니다. 법무팀은 협력적이고 협력적이며 전문적입니다. The Impact: Commodity Insights and Mobility 법률 고문 및 해당 부서의 법률 리더십 팀의 수석 보좌관으로서 필요한 모든 관리 및 운영 요구 사항을 실행하기 위해 경영진과 지원 부서 간의 연락 담당자 역할을 하게 됩니다. 귀하는 S&P 글로벌 법무 부서가 회사에 탁월한 지원을 제공할 수 있도록 하는 구조의 일부가 될 것입니다. 당신을 위한 것’: 이 역할은 일류 기업의 급변하는 작업 환경에서 흥미로운 기회입니다. 중요한 리더와 팀이 예측적이고 시의적절한 고위 관리 지원을 모두 제공하여 매일 최적화할 수 있도록 함으로써 팀의 성공에 기여하게 됩니다. 이 직책을 통해 글로벌 비즈니스 리더, 지속적인 성장 및 개발 기회, 미래 지향적 사고, 민첩한 사람 우선 조직에 합류할 수 있는 기회를 접할 수 있습니다. 원활한 운영 및 규정 준수를 보장하기 위해 광범위한 전략적 이니셔티브, 관리 책임 및 기능적 작업을 이끌고 지시할 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 무엇보다도 참여도가 높고 응집력이 있으며 성과가 높은 팀에 기여할 수 있습니다. 책임: 능동적이고 독립적인 일정 관리: 회의, 컨퍼런스, 원격 회의 및 여행을 계획하고 예약하여 부서 법률 고문’과 리더십 팀’의 일정을 유지 관리합니다. 캘린더 관리에 대해 독립적인 판단을 내릴 수 있는 능력. 준비 및 이동 시간의 필요성을 예상하십시오. 내부 파트너십 & 협업: 회사 내 고위 경영진 및 고위급 외부 이해관계자와 상호작용합니다. 주요 내부 및 외부 이해 관계자를 위해 EA와 협력적이고 우호적인 관계를 구축합니다. 이해관계자의 명확한 기대치를 설정하고 결과물이 제시간에 완료되도록 합니다. 내부 회의 및 오프사이트: 계획 세션, 회의 및 오프사이트를 계획하고 실행합니다. 지도자들과 협력하여 의제 설정 및 공유, 회의 실행 계획 구성, 기술 요구 사항(현장 및 가상 회의실 기술 포함) 확보 및 테스트, 회의 자료, 들어오는 방문자를 위한 연락 창구 역할 등 T&E, 비용 관리 & 보고: 각 임원을 위한 월별 비용 보고서를 시기 적절하고 정확하게 작성하여 월 마감 마감일 전에 제출하고 질문을 추가할 충분한 시간을 제공합니다.