場所: サービトン、サリー

給与: 競争力

開始日: できるだけ早く

終了日: 8 :午前8時、10月4日2021

インタビューは週から始まります: 2021年10月11日

仕事の目的: 主にボーイズ’予備校で管理支援を提供する

在職期間: 常勤、パートタイムの週、フルタイムの時間（月曜日から金曜日;午前8時:午前5時:午後5時、年中無休）

主な責任:

• 副校長に管理サポートを提供する
  
• 必要に応じてサービトンハイボーイズ’予備校の校長にPAを支援する
  
• の日常業務に関連してスタッフ、生徒、保護者をサポートするため2つのサイトにまたがる準備学校
  
• 電話やメールにタイムリーに対応し、必要に応じて適切な措置を講じる
  
• 訪問者がサービトン高校’のセキュリティ対策に従ってレセプションにサインインおよび登録されていることを確認するため
  
• 他のレセプションデスクと連絡を取り、すべてのサイトが連携して機能していることを確認するため
  
• メールを並べ替えて配布し、必要に応じて対応する
  
• 効果的な紙と電子ファイリングシステムを管理して、次の記録のアーカイブと破棄を含めるデータ保護ガイドライン
  
• 必要に応じて、必要に応じて個人のアイテムを記録し、生徒に配布する。制服の紛失、iPadなど。
  
• 必要に応じて、手紙の作成、メモの作成、議事録の作成などを行います。
  
• 生徒の欠席を処理します。原因不明の欠席について保護者に連絡してください。
  
• 会議、保護者’の夜、その他のイベントの部屋の予約やケータリングの手配をするため
  
• 要求に応じて、学校のイベントの管理および実践的なサポートを提供する。オープンイベント、プロダクション、運動会、賞金授与、親の夕べ、イベントのすべての側面が計画され実行されることを保証します
  
• 関連する完了を含む、生徒の応急処置と福祉を支援するため事務処理と正確な記録管理
  
• 必要な事務処理の照合と関連スタッフへの配布など、学校の旅行やイベントの手配を監督するため
  
• 注文システムを使用してリソースを維持し、正確な記録を保持する
  
• EYFS資金調達を含む一般的な財務管理を行う
  
• 照合して作成する学校のニュースレターに含める情報
  
• 送信されるすべてのコミュニケーションが正確かつ適切であることを確認するために、必要に応じて同僚と連絡を取ります
  
• To将来のpに関して入学および他の関連する同僚と連絡を取り合う