フロントデスク管理アシスタント

アメリカ || 1699 日々 前
カテゴリー :空室
国 :アメリカ
Chicago
公開日 :2021-12-12
説明
ZSは、企業と協力して、顧客価値と企業の成果を促進する製品の開発と提供を支援する専門サービス会社です。 R & Dからポートフォリオ戦略、顧客インサイト、マーケティングおよび販売戦略、運用およびテクノロジーに至るまで、当社は業界に関する深い専門知識と最先端の分析を活用して、現実の世界で機能するソリューションを作成します。私たちの最も価値のある資産は従業員です。’は、新しい視点が不可欠であり、新しいアイデアが祝われる価値観主導の組織に反映されています。 ZSersは、ヘルスケアやライフサイエンスから、ハイテク、金融サービス、旅行、輸送など、さまざまな業界で企業とその顧客の繁栄を支援することに熱心に取り組んでいます。 ZS ’コーポレートサポートチームは、会社の’コア内部エンタープライズ機能を運用します。私たちのグローバルチームは、困難な作業環境で成長するチーム指向の実用的で結果重視の人々で構成されています。私たちの従業員は多様なバックグラウンドを持っていますが、お客様がクライアントであろうと別のZS従業員であろうと、質の高いカスタマーサービスと献身への情熱を共有しています。管理サービスは、ZSの専門家が作業を完了するときにサポートを提供します。管理サービスチームは、管理サポート、旅行計画業務、ケータリング調整、および施設管理を提供します。フロントデスク管理アシスタント私たちは、組織的でエネルギッシュで、イリノイ州シカゴのオフィスで優れた対人スキルを備えた経験豊富な管理専門家を求めています。フロントデスク管理アシスタントは、オフィスのローカルアンバサダーとして機能し、オフィスマネージャーをサポートします。責任:フロントデスクの受付(電話への応答、訪問者への挨拶、配達の処理)とオフィスのメンテナンス管理プロセスの完了(ファイリング、通信、データ入力、費用報告、請求);専門的な環境での会議室のスケジュールと準備;複数のコンサルタントに管理サポートを提供します;必要に応じてクライアントの提案、データ入力、特別なプロジェクトを支援します;事務用品の注文と保守(請求書の照合)を行い、クライアントに送信されるオフィス内およびオフィスのドキュメントのロジスティクスを調整しますまたはベンダーに。企業イベントのサポート営業時間は午前8時から午後5時までです。スケジュールは月曜日から金曜日のオフィス資格:高校の卒業証書が必要;中等後教育またはアソシエイト’ /学士号’の学位が望ましい;少なくとも1〜3年の関連する実務経験管理アシスタントまたは受付担当者、できれば専門的なサービス環境で; MSOffice(Word、PowerPoint、Excel、Outlook)を使用したコンピューターの流暢さ、SAPおよびConcurが望ましい;口頭および書面による強力なコミュニケーションスキル適切な判断と裁量;細部への注意、信頼性/時間厳守プロアクティブ
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