会社概要

Oceaneering は、主にオフショア エネルギー産業向けにエンジニアリング サービスと製品を提供するグローバル プロバイダーです。掘削から廃炉まで、海洋油田のライフサイクル全体で使用できる製品とサービスを開発しています。私たちは世界最高のワーククラス ROV を運用しています。さらに、私たちはオフショア油田のメンテナンス サービス、アンビリカル、海底ハードウェア、ツーリングのリーダーです。また、応用技術の専門知識を活用して、防衛、エンターテイメント、マテリアル ハンドリング、航空宇宙、科学、再生可能エネルギー産業にサービスを提供しています。

職務 & 責務

役割の主な目的

すべての人に効率的な受付と電話サービスを提供する高い水準の顧客サービスを提供します。安全性、コスト、および品質の目標が確実に達成されるようにしながら、会社の納期の期待に応えるために効果的に働くこと。

フロント デスクで訪問者を適切に迎え、歓迎し、指示し、アナウンスする

職務

• 効率的でプロフェッショナルな態度で受付業務を遂行する礼儀正しく、スタッフや一般の人々からの質問に対面または電話で対応する
• 訪問者を歓迎し、サインイン手順に従っていることを確認し、適切な主催者に助言する
• 挨拶するゲストがオフィスに到着したらすぐに歓迎し、HSE ビデオを見たことを確認します
• 訪問者を適切な担当者とオフィスに誘導します
• かかってきた電話に応答し、スクリーニングし、転送します <
• 毎日の郵便物/配達物を受け取り、分類し、配布する
• 安全手順に従ってオフィスのセキュリティを維持する受付デスクを介したアクセスの制御 (ログブックの監視、訪問者バッジの発行)
• フロント オフィス用品の注文と在庫の管理
• 旅行と宿泊施設の手配、バウチャーの準備
• ファイリング、コピー、転記、ファックスなど、その他の事務的な受付業務を実行する
• 納品書の照合と請求 & それらを処理する
• ベンダーに送金アドバイス ノートを電子メールで送信する (毎月)
• 明細書の送付 (毎月)
• 出荷書類の作成
• POD のスキャン
• 要求に応じた販売、製造、出荷チームの管理サポート.
• 割り当てられたその他の任務。

資格

資格

• 最低でも「A」レベル以上の教育を受けていること
• 優れた計算能力 & 読み書き能力
• Microsoft Office に精通していること

知識、スキル、能力、およびその他の特徴

• レセプショニスト、フロント オフィスの代表者としての実務経験