Місцезнаходження : Surbiton, Surrey

Зарплата : Конкурентна

Дата початку : Якнайшвидше

Дата закриття : 8 : 00:00, 4 жовтня 2021 р.

Інтерв'ю, яке розпочнеться тиждень, що починається : 11 жовтня 2021 р.

Мета роботи : Надання адміністративної допомоги переважно у підготовчій школі для хлопчиків ’

Стаж роботи : Постійний, неповний робочий день, повний робочий день (з понеділка по п’ятницю ; 8 : 00:00-5 : 00:00, 38 тижнів у році)

Основні обов’язки :

• Надати адміністративну підтримку заступникам голови


• Надати допомогу керівнику підготовчої школи Surbiton High Boys ’ за потреби


• Підтримувати персонал, учнів та батьків щодо повсякденних функцій підготовча школа на 2 сайтах


• Своєчасно реагувати на телефонні дзвінки та електронні листи, вживаючи відповідних заходів відповідно


• Щоб переконатися, що відвідувачі ввійшли у систему та зареєструвалися на стійці реєстрації відповідно до ’ заходів безпеки Surbiton High School


• зв’язатися з іншими стійками реєстрації, щоб переконатися, що всі сайти працюють спільно
  
• Щоб сортувати та розповсюджувати пошту, діяти за потреби


• Керувати ефективною паперовою та електронною системою подання документів, включаючи архівування та знищення записів наступним чином Вказівки щодо захисту даних


• Зареєструвати та розповсюдити особисті речі учням у разі потреби, наприклад, втрачена форма, iPad та ін. зв’язатися з батьками щодо незрозумілої відсутності в школі.


• Для бронювання кімнат та організації харчування для зустрічей, батьків ’ вечорів та інших подій


• Забезпечувати адміністративну та практичну підтримку шкільних заходів відповідно до вимог, наприклад Відкриті заходи, виробничі події, спортивний день, вручення призів, батьківські вечори, які забезпечують планування та виконання всіх аспектів події


• Для надання першої допомоги та благополуччя учням, включаючи завершення відповідних заходів документообіг та точне ведення обліку


• Контролювати організацію шкільних екскурсій та заходів, включаючи зіставлення та розповсюдження необхідних документів відповідним працівникам


• Для підтримки ресурсів за допомогою системи замовлення, ведення точних записів


• Забезпечити загальне фінансове управління, включаючи фінансування EYFS


• Зіставляти та виробляти інформація, яка має бути включена до інформаційного бюлетеня школи


• Для того, щоб усі надіслані повідомлення були точними та належними, зв’язуйтеся з колегами за потреби


• До підтримувати зв'язок з приймальною комісією та іншими відповідними колегами щодо перспективного стор