Сила через різноманітність Новаторська наука. Прогрес медицини. Зцілення, зроблене особистим. Ролі & Обов'язки: Ця посада надає широкий спектр послуг адміністративної підтримки, включаючи підготовку бюджету та контрольну діяльність, підготовку та контроль записів, статистичних даних і звітів щодо операцій і кадрових питань. Може служити адміністративним зв’язком з іншими, пов’язаними з закупівлями, людськими ресурсами, приміщеннями та операціями. Зазвичай підпорядковується начальнику відділу. Обов'язки та відповідальність: 1. Досліджує, знаходить і компілює інформацію для звітів. Збирає та класифікує фігури для обчислень та обчислень. Готує статистичну звітність. 2. Готує та контролює бюджети та асигнування грантів, а також веде нарахування. Готує документи, необхідні для ведення балансових рахунків, для перегляду та затвердження. 3. Веде картотеку працівників відділу та забезпечує дотримання нормативних стандартів. Ініціює та виконує операції з кадрами та заробітною платою. Формує щотижневі відомості про заробітну плату. Підтримує зв’язок із кадровими ресурсами та розрахунком заробітної плати для координації та вирішення питань і проблем. 4. Допомагає в плануванні та організації матеріально-технічного забезпечення форумів, конференцій, семінарів, зустрічей та/або запрошених професорів. Допомога в розробці та узгодженні інформаційних пакетів для учасників. Переписує та роздає протоколи. 5. Досліджує, оцінює та вирішує типові адміністративні чи операційні проблеми або ситуації, що впливають на робочий підрозділ. 6. Забезпечує достатнє поповнення запасів для відділу. Проводить інвентаризацію або перевіряє товари, щоб визначити елементи, які потрібно замовити або поповнити. Запитує товари від постачальника та співпрацює з відділом закупівель, щоб забезпечити найкращу ціну на обладнання та матеріали. Відстежує закінчення терміну дії контрактів з постачальниками’ та поновлює за потреби. 7. Перевіряє матеріали, надані керівнику’, щоб переконатися, що всі відповідні дані, повноваження та відповідна інформація включені. 8. Служить зв’язком з іншими відділами або зовнішніми сторонами, якщо це необхідно для досягнення цілей та/або виконання проектів чи завдань. 9. Може брати участь у підготовці заявок на гранти, спеціальних проектів, JCAHO та інших опитувань. 10. Може організовувати поїздку та розміщення. Готує звіти про відшкодування витрат на відрядження та витрати. 11. Може перевіряти телефонні дзвінки, відповідати на запити або направляти абонента до відповідної особи для отримання додаткової інформації та/або вирішення. 12. Може перевіряти та визначати пріоритетність вхідної пошти для необхідних дій і подальших дій. Відповідає на пошту, якщо це доречно, або розповсюджує пошту, яка потребує уваги, до відповідних осіб. 13. Може переглядати та планувати прийом пацієнтів, планувати направлення на спеціальні тести або відвідування лікаря’, а також вести облік рахунків пацієнтів для подання Вимоги: HS Диплом Бажано двомовний - іспаномовний Сила через різноманітність