Назва вакансії: Адміністратор SCM
Опис: Адміністратор SCM - Затверджувач проксі CDMS

Підпорядковуючись керівнику групи CDMS, проксі-затверджувач CDMS є усталеною посадою, яка відіграє важливу роль у забезпеченні точної та вчасної оплати постачальників шляхом схвалення транзакцій від імені бізнес-підрозділів. CDMS Proxy Approver тісно співпрацює з бізнес-підрозділами та постачальниками, щоб отримати необхідну інформацію перед прийняттям платежів. Їхня головна мета — ефективне затвердження транзакцій, щоб скоротити час, який польовий працівник &
39; проводить в офісі.

Звітність
Своєчасно затверджувати робочу силу, обладнання та матеріали (LEM) у CDMS від імені бізнес-підрозділу
Перевіряти транзакції, які підлягають відшкодуванню згідно з умовами контракту та Умови перед схваленням у CDMS
Зверніться до Оплати за контрактом і Зведення постачальника, щоб допомогти визначити, чи підлягає оплаті транзакція
Майте детальне розуміння структур компенсації за угодою Постачальника (що підлягає відшкодуванню чи не оплачується) для робочої сили, матеріалів, обладнання та третьої сторони)
Взаємодія з постачальниками, бізнес-підрозділом (одержувачами послуг) для отримання роз’яснень або запиту на необхідні зміни до затвердження
Додаткова інформація з координаторами контрактів, Управління категоріями для роз’яснень або тлумачення контракту за потреби
Вчасно передайте невирішені проблеми команді CDMS l eader
Створювати звіти та надавати їх у відповідні області за потреби
Вести точну та ефективну документацію та керувати записами
Готувати документацію для запитів аудиту
Відстежуйте уникнення витрат/відшкодування відповідно до висновків
Зв’яжіться з бізнес-підрозділом/постачальниками після отримання LEM із запізненням
Брать участь у зустрічах або надайте необхідну інформацію (тобто ефективність виставлення рахунків постачальником, вирішення проблем, непогашені позиції)
Вирішення/усунення проблем із виставленням рахунків із залученими сторонами, якщо це необхідно
Моніторинг і вирішення відхилень CDMS, неправильних записів і неправильних даних

Зв'язок:
Внутрішні: Операції закупівель CDMS Проксі та групи підтримки; Управління категоріями, бізнес-підрозділи (на сайті) усі рівні)
Зовнішні: постачальники CDMS

РОЗМІРИ РОБОТИ
(Фінансовий вимір, такий як доходи, витрати, капітальні витрати, і нефінансовий, як-от звітність про кількість персоналу тощо)
Фінансовий: Прийняття транзакцій, сплачених Постачальникам, на загальну суму в мільйони на рік

КОНТЕКСТ РОБОТИ, ПОВНОВАЖЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ & ВІДМІННІ ХАРАКТЕРИСТИКИ (Природа повноважень як фінансова & нефінансова якщо застосовно)
Приймати незалежні рішення та давати рекомендації на рівні повноважень
Моніторити е злиття питань, здатний визначити зони ризику та зробити повтор