Профіль компанії

Oceaneering є глобальним постачальником інженерних послуг і продуктів, головним чином для морської енергетичної галузі. Ми розробляємо продукти та послуги для використання протягом усього життєвого циклу морського нафтового родовища, від буріння до виведення з експлуатації. Ми керуємо найкращим у світі парком ROV робочого класу. Крім того, ми є лідером у сфері послуг з обслуговування морських нафтових родовищ, шлангокабелів, підводного обладнання та інструментів. Ми також використовуємо досвід прикладних технологій для оборони, розваг, транспортування матеріалів, аерокосмічної промисловості, науки та відновлюваної енергетики.

Обов'язки & Відповідальність

Основна мета ролі

Забезпечити ефективний прийом і телефонне обслуговування для всіх відвідувачів, забезпечуючи високий рівень обслуговування клієнтів. Ефективно працювати, щоб задовольнити очікування компанії щодо доставки, одночасно забезпечуючи досягнення цілей безпеки, вартості та якості.

Прийом відвідувачів на стійці реєстрації, вітаючи, вітаючи, направляючи та відповідним чином оголошуючи їх

Функції

• Ефективно, професійно виконуючи обов’язки прийому ввічливо та ввічливо та відповідайте на запити персоналу та широкої громадськості як особисто, так і по телефону
• Вітайте відвідувачів, переконайтеся, що вони дотримуються процедури входу та повідомте відповідного господаря
• Вітайте і вітайте гостей, щойно вони прибувають до офісу, переконавшись, що вони бачили відео HSE
• Направляйте відвідувачів до відповідної особи та офісу
• Відповідайте, перевіряйте та переадресовуйте вхідні телефонні дзвінки
• Переконайтеся, що зона прийому є охайною та презентабельною, з усіма необхідними канцелярським приладдям та матеріалами (наприклад, ручками, формами та брошурами)
• Надайте основну та точну інформацію особисто та телефоном/електронною поштою
• Отримувати, сортувати та розподіляти щоденну пошту/доставки
• Підтримувати безпеку офісу, дотримуючись процедур безпеки і контроль доступу через стійку реєстрації (відстежувати журнал, видавати бейджі для відвідувачів)
• Замовляти приладдя для офісу та вести інвентаризацію запасів
• Організовувати подорожі та розміщення та готувати ваучери
• Виконувати інші обов’язки канцелярського секретаря, такі як картотека, фотокопіювання, переписування та надсилання факсів
• Зіставлення накладних і виставлення рахунків & Обробка їх
• Надсилання електронною поштою повідомлень про переказ постачальникам (щомісяця)
• Надсилання виписок (щомісяця)
• Підготовка транспортних документів
• Сканування POD
• Адміністративна підтримка відділу продажів, виробництва та доставки за запитом .
• Інші обов'язки за призначенням.

Кваліфікація

Кваліфікація

• Отримав освіту на рівні мінімум «A» або вище
• Чудове володіння математикою & грамотність
• Повністю володію Microsoft Office

Знання, навички, вміння та інші характеристики

• Підтверджений досвід роботи в якості ресепшн, представника Front Office