AutoReqID: 317267BR Ametikoha nimetus: Tegevusadministraator I Ametikoha tüüp: Osalise tööajaga töötaja tüüp: Vabastamata tööülesannete kokkuvõte Vastutab mis tahes või kõigi jaoturite ja sõlmede büroo- ja haldusfunktsioonide täitmise eest jaama tööpiirkonnad, sealhulgas liinivedu, kvaliteedi tagamine ja klienditeenindus. Kipub kahjustatud ja valesti adresseeritud pakendeid õigeaegselt, et optimeerida tarneaega. See on kliendi’esimene kontaktliin mitmesuguste probleemide korral. Olulised funktsioonid Pakub kantseleilist tuge erinevatele juhtimis- ja operatiivfunktsioonidele, sealhulgas, kuid mitte ainult, paljundamine, arhiveerimine, faksimine, e-kirjade saatmine ja telefonile vastamine Vaatab üle, uurib ja/või sisestab andmeid erinevatesse süsteemidesse, et toetada vastavat funktsionaalvaldkonda. Kogub andmeid ja pakub erinevaid regulaarsed ja adhoc aruanded juhtkonnale ülevaatamiseks ja kindlaksmääramiseks Toimib esmatasandi klienditeenindajana klientide päringute ja probleemide vastuvõtmiseks, lahendamiseks ja/või eskaleerimiseks Abistab juhtimist ärikontrolli enesehinnangu (BCSA) audititegevuses, hankides andmeid ja/või faile ülevaatamiseks. Ülaltoodud oluliste funktsioonide jaoks on järgmistel funktsionaalsete piirkondade määramistel täiendavad olulised funktsioonid, nagu on märgitud allpool.: Täiendavad kvaliteedi tagamise/kao vältimise olulised funktsioonid: toetab õigeaegset kohaletoimetamist ning leevendab kaotust ja kahju, teostades aadressiotsinguid/parandusi erinevate funktsioonide kaudu. allikate ja pakettide hea seisukorra tagamine n kliendi jaoks Seab prioriteediks töövoo, et maksimeerida lahendatavate ja samal päeval tarnimiseks väljasaadetavate pakkide arvu. Tagab, et kõik pakid saavad asjakohased kontrolliolekud. Kontrollib ja käsitleb ohtlikke materiaalseid kahjustusi vastavalt poliitikale. Tagab, et kõik lahtised tooted võetakse arvele ettevõtte poliitika kohaselt Uurib puuduvaid pakette, et mõista skannimistõrgete algpõhjuseid ja kogub teavet vaidlustatud tarnete kohta juhtkonna ülevaatamiseks. Ülevaatused ja suundumused, mis on esitatud kahjude ja kahjustatud nõuete tuvastamiseks, ning juhib tähelepanu juhtimine Linehauli lisafunktsioonid: Vaatab üle ja sisestab kogu sõltumatu töövõtja (IC) arveldusteabe sobivasse süsteemi, et tagada õiged maksed. Sisestab arvelduskohandused vastavalt juhi juhistele. Koostab transpordiministeeriumi (DOT) nõutavate failide loomiseks ja hooldamiseks vajalikud dokumendid. Kontrollib logi õigeaegset sisestamist süsteemi Sisestab kogu sõiduki üksikute läbisõiduandmete teabe süsteemi ning teeb koostööd IC-de ja Linehauli töötajatega, et lahendada kõik probleemid Jälgib mitmesuguseid mõõdikuid, sealhulgas IC-tagastusprogrammi, kaebusi ja hoolduse vastavust ning koostab iganädalased aruanded juhtimiseks ülevaade Toimib esmase kontaktina IC-päringute või arveldusega, vormiriietuse, kleebiste jms seotud küsimuste vastuvõtmiseks, et suunata juhtkonda sobiva lahenduse leidmiseks. Nõutavad oskused, võimed ja/või litsents Üldised ärioskused, nagu trükkimine<