ÜLEVAADE Ettevõttes General Mills on Administrative Services oluline äripartner, mis lisab väärtust erakordse haldustoe kaudu, mis võimaldab meie ettevõttel võita ja meie töötajatel oma täielikku potentsiaali maksimeerida. Me saavutame organisatsiooni jaoks võidutulemusi, arendades oma hämmastavaid talente, luues paindlikke organisatsioone ja luues maailmatasemel võimeid, mis vallandavad tulemuslikkuse omanäolises ja vaieldamatus globaalses kultuuris. North America Foodservice'i vanemjuhiassistendi roll keskendub suurepärase haldustoe pakkumisele segmendi presidendile ja toitlustusosakonna asepresidendile ning samuti Põhja-Ameerika toitlustusteenuse meeskonna võtmepartneriks olemisele. Üksikisik täidab erinevaid ülesandeid, mis toetavad neid juhte, nende juhtrühmi ja ettevõtet kiires keskkonnas. Vanemjuhiassistendina on oluline, et üksikisik näitaks üles erakordset juhtimisoskust, suurepärast proaktiivsust, koostööd kõigi tugiressursside tõhusaks kasutamiseks, paindlikkust ja professionaalsust esindades neid, keda ta toetab, juhtide’ funktsioone ja General Millsi. See ametikoht eeldab aeg-ajalt juurdepääsetavust ja tööaega väljaspool tavapärast tööpäeva ning on suurepärane võimalus C-Suite'i kogemuste laiendamiseks. PEAMISED KOHUSTUSED Mitme keeruka kalendri haldamine. Hallake koosolekute logistikat, dokumentide loomist (power point, telefonide loendid jne), jaotusnimekirju ja muid mitmesuguseid ülesandeid. Aidake koostada keerukaid reisikorraldusi ja kuluaruandeid. Looge ja kontrollige kõiki materjale äärmise täpsuse ja selguse tagamiseks. Tegutseda juhtide kontaktisikuna organisatsiooniväliste isikutega, sealhulgas tööstus-/väliste organisatsioonide ja juhatustega. Tehke tihedat koostööd NAF-i kommunikatsioonijuhi, personalidirektori ja finantsdirektoriga, et toetada peamisi kommunikatsiooni- ja segmendialgatusi. Planeerige ja koordineerige logistikat väikeste ja suurte rühmade koosolekute jaoks nii kohapeal kui ka väljaspool, sealhulgas iga-aastane NAF riikliku müügikoosolek, igakuine NAF Connects, kord kvartalis toimuvad NAF-i segmendi koosolekud ja NAF-i juhtkonna välised kohtumised. Suhelge üksikisikutega organisatsiooni kõigilt tasanditelt, toimides keskpunktina NAF-i spetsiifiliste vajaduste hõlbustamiseks. MINIMAALNE KVALIFIKATSIOON: Vähemalt 6-aastane haldusassistendi kogemus, mis pakub sihtotstarbelist tuge kõrgema taseme juhtidele. Keskkooli lõputunnistus Esmaspäevast neljapäevani esmane töökoht kohapeal, kohati paindlik kaugtöö, mis on kooskõlas juhi ja organisatsiooni vajadustega. Võib nõuda aeg-ajalt juurdepääsetavust ja tööaega väljaspool tavapärast tööpäeva. Erakordne klienditeenindus ja kliendikeskne mõtteviis. Tugev õppimisvõime ja kohanemisvõime. Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult. Suurepärased organiseerimisoskused koos erakordse tähelepanuga detailidele. Microsoft Office’i kõrge oskus (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Kõrge le