
Tööpostituse pealkiri: SCM-i administraator
Kirjeldus: SCM-i administraator – CDMS-i puhverserveri kinnitaja
CDMS-i meeskonnajuhile aru andes on CDMS-i puhverserveri kinnitaja väljakujunenud positsioon, mis mängib olulist rolli selle tagamisel, et tarnijatele makstakse täpselt ja õigeaegselt, kinnitades tehingud äriüksuste nimel. CDMS-i puhverserveri kinnitaja teeb tihedat ja koostööd äriüksuste ja hankijatega, et saada vajalikku teavet enne tasude vastuvõtmist. Nende peamine eesmärk on tehingute tõhus kinnitamine, et vähendada välitöötaja&
39;kontoris veedetud aega.
Kohustused
Kinnitage õigeaegselt äriüksuse nimel tööjõud, seadmed ja materjal (LEM) CDMS-is.
Kinnitatud tehingud hüvitatakse vastavalt lepingutingimustele ja Tingimused enne CDMS-is kinnitamist
Vaadake lepingu maksmise ja hankijate kokkuvõtteid, et aidata kindlaks teha, kas tehing on arveldatav
Oma üksikasjalikult aru müüjalepingu hüvitise struktuuridest (tagastatav või mittearveldatav tööjõu, materjalide, seadmete ja kolmanda osapoole jaoks)
Liides hankijate, äriüksuse (teenuste vastuvõtjatega) selgituste saamiseks või vajalike muudatuste taotlemiseks enne heakskiitmist
Võtke ühendust lepingu koordinaatoritega, Kategooriahaldus selgituste saamiseks või lepingu tõlgendamiseks vastavalt vajadusele
Eskaleerige lahendamata probleemid õigeaegselt CDMS-i meeskonnale l eader
Koostage aruandeid ja edastage need vastavalt nõuetele
Säilitage täpset ja tõhusat dokumentatsiooni ning dokumentide haldamist
Valmistage ette dokumentatsioon auditipäringute jaoks
Jälgige kulude vältimist / tagasimakseid vastavalt leidudele
Hilinenud LEM-ide saamisel võtke ühendust äriüksusega / tarnijatega.
Osalege koosolekutel või esitage nõutavat teavet (st. hankija arveldamise toimivus, probleemide lahendamine, tasumata kaubad)
Vajadusel lahendage / otsige arveldusprobleeme seotud osapooltega
Jälgige ja lahendage CDMS-i tagasilükkamisi, valesid kandeid ja valesid andmeid
Suhtlus:
Sisemised: hanketoimingute CDMS-i puhverserveri ja tugimeeskonnad; kategooriate haldus, äriüksused (üle saidi kõik tasemed)
Välised: CDMS-i tarnijad
TÖÖ MÕÕTMED
(Finantsmõõde, nagu tulud, kulud, kapitalikulud ja mitterahalised, näiteks töötajate arvandmed jne)
Finants: Müüjatele makstud tehingute aktsepteerimine kogusummas miljonites aastas
TÖÖKONTEKST, OTSUSTETEGEVÕITUS & ERISTAVAD TUNNUSED (volituse olemus nii rahaline & mitterahaline kui see on kohaldatav)
Tehke asutuse tasandil sõltumatuid otsuseid ja soovitusi
Jälgige e probleemide ühendamine, suudab tuvastada riskipiirkonnad ja teha re