Missioon

• Dokumendihaldusprotsesside analüüsimise, korraldamise ja haldamise tugi ja tegevust vastavalt Saipem protseduuridele. Pakkuda ressursside jälgimist ja liidest dokumendihalduse teemade projektis osalevate dokumendikontrollerite, funktsioonide esindajate ja dokumenditeeninduse assistentidega. Tagada teadmiste edasiandmine ja dokumendihalduse teemade säilimine Saipem

ülesannetes

• Toetage konkreetse projekti organisatsioonilist ja logistilist analüüsi, samuti kõigi kaasatud üksuste analüüsi
• Toetage ja abistage projekti määratlemisel. Projekti dokumentide haldamise protsess ja projekti edenemise arvutuse seadistamine
• Kliendi heakskiitmisprotsessi juhtimine ja jälgimine ning kliendile dokumentide esitamine
• Toetus Projekti lõppdokumentide Kliendile üleandmise määratlemine, korraldamine ja haldamine
• Dokumendihaldusalaste teadmiste üleandmine, säilitamine ja haldamine
• Dokumendi haldamine Juhtimismetoodika ja -protseduuride hooldus ja vastavus, asjakohaste projektiprotseduuride ettevalmistamine
• Toetage ja abistage aruannete korraldamisel ja kontrollimisel
• Pakuge kasutajatugi tugi kasutatavatele dokumendihaldustööriistadele
• Dokumendi korrastamine Registreerimise ja põhiandmete loendi tegevused
• Tagage koolitus ja abi projekti dokumentide haldamise teemadel, sealhulgas kaugemates kohtades.
• Toetage projektijuhti ja Riskiomanikud riskimõjude minimeerimisel ja projekti raames tuvastatud võimaluste maksimeerimisel
• Kontrollige ja jälgige edenemise arvutamist, dokumentide loendi olekut, töövoogu, sisemist levitamist, edastamist jne.
• Laadige süsteemi üles projektimallid ja lepingudokumentatsioon
• Töövoogude haldamise ja dokumentide levitamise juhtimine või abistamine
• Juhtige või abistage dokumentide sidumist tegevuste, ostusoovi/tellimuse, tehase struktuuriga jne.
• Kontrollige dokumentatsiooni vormilist korrektsust

Nõuded

• Kvaliteedikontrolli kvalifikatsioon
• Kogemus nafta- ja gaasitööstuses ning soovitavalt Saudi Aramco projektis

&nb sp;