Tugevus mitmekesisuse kaudu Murranguline teadus. Meditsiini arendamine. Tervenemine isiklikuks tehtud. Rollid & Kohustused: See ametikoht pakub laia valikut administratiivseid tugiteenuseid, sealhulgas eelarve koostamise ja kontrolliga seotud tegevusi, tegevust ja personali puudutavate dokumentide, statistika ja aruannete ettevalmistamist ja kontrolli. Võib olla administratiivne side teistega, mis on seotud ostude, inimressursside, rajatiste ja operatsioonidega. Tavaliselt annab aru osakonnajuhatajale. Tööülesanded ja vastutus: 1. Uurib, otsib ja koostab teavet aruannete jaoks. Kogub ja kategoriseerib arvutusi ja arvutusi. Koostab statistilisi aruandeid. 2. Koostab ja jälgib eelarveid ja toetuste eraldamist ning peab viitarve. Valmistab ülevaatamiseks ja kinnitamiseks ette tasakaalus raamatupidamise säilitamiseks vajalikud dokumendid. 3. Hoiab osakonna töötajate toimikuid ja tagab vastavuse regulatiivsetele standarditele. Algatab ja viib läbi personali- ja palgatehinguid. Loob iganädalase palgaarvestuse esitamise. Hoiab sidet inimressursside ja palgaarvestusega, et koordineerida ja lahendada probleeme ja probleeme. 4. Aitab planeerida ja korraldada logistilisi korraldusi foorumite, konverentside, seminaride, koosolekute ja/või külalisprofessorite jaoks. Aidake osalejatele mõeldud teabepakettide väljatöötamisel ja koordineerimisel. Transkribeerib ja jagab protokolle. 5. Uurib, hindab ja lahendab tüüpilisi tööüksust mõjutavaid haldus- või tegevusprobleeme või olukordi. 6. Tagab osakonna piisava varude tagamise. Inventuurib või uurib kaupu, et tuvastada ümbertellitavad või täiendatavad kaubad. Nõuab tarnijalt kaupu ja teeb koostööd ettevõttega Purchasing, et tagada seadmete ja tarvikute parim hind. Jälgib hankijalepingute aegumist’ ja uuendab vastavalt vajadusele. 7. Kontrollib juhendajale esitatud materjale tagamaks, et kõik asjakohased andmed, volitused ja asjakohane teave on kaasatud. 8. Teeb vajaduse korral sidet teiste osakondade või väliste osapooltega eesmärkide saavutamiseks ja/või projektide või ülesannete täitmiseks. 9. Võib osaleda toetustaotluste, eriprojektide ning JCAHO ja muude uuringute ettevalmistamises. 10. Võib teha reisikorraldusi ja majutusi. Koostab reisikulude hüvitamise ja kuluaruanded. 11. Võib kuvada telefonikõnesid, vastata päringutele või suunata helistaja täiendava teabe ja/või lahenduse saamiseks vastavale isikule. 12. Võib sissetulevaid e-kirju sõeluda ja prioriseerida, et teha vajalikke toiminguid ja järelmeetmeid. Vastab vajadusel kirjadele või jagab tähelepanu nõudvaid kirju sobiva(te)le isikule(de)le. 13. Võib kontrollida ja ajastada patsientide kohtumisi, ajastada eriuuringute või arstivisiitide saateid ning pidada arvet patsiendi arveldamise kohta.