Asukoht : Surbiton, Surrey

Palk : konkurentsivõimeline

Alguskuupäev : Niipea kui võimalik

Lõppkuupäev : 8 : 00, 4. oktoober 2021

Intervjuud algavad nädalal, mis algab : 11. oktoobril 2021

Töö eesmärk : Pakkuda administratiivset abi peamiselt poiste ’ ettevalmistuskoolis

Tööaeg : Alaline, osalise tööajaga nädalad, täistööajaga (esmaspäevast reedeni ; 8 : 00–17 : 00, 38 nädalat aastas)

Põhivastutus :

• Pakkuda juhataja asetäitjatele haldustoetusi


• Abistama PA -d Surbiton High Boys ’ ettevalmistuskooli juhatajale vastavalt vajadusele


• Toetada töötajaid, õpilasi ja lapsevanemaid seoses igapäevaste ülesannetega ettevalmistuskool kahel saidil


• vastata telefonikõnedele ja meilidele õigeaegselt, tehes asjakohaseid meetmeid


• Tagamaks, et külastajad on vastuvõtus sisse logitud ja registreeritud vastavalt Surbitoni keskkooli turvameetmetele ’


• suhtlema teiste vastuvõtulaudadega, et kõik saidid töötaksid koostöös
  
• Kirjade sorteerimiseks ja levitamiseks, vajadusel tegutsedes


• Tõhusa paber- ja elektroonilise failisüsteemi haldamiseks, mis hõlmab arhiveerimist ja dokumentide hävitamist järgmiselt Andmekaitse juhised


• Logida ja jagada õpilastele isiklikke esemeid vastavalt vajadusele, nt. kadunud vormiriietus, iPad jne.


• Kirjade, märkmete tegemiseks, protokollimiseks jne.


• Õpilaste puudumiste ja pöörduge vanemate poole seletamatu koolist puudumise osas.


• Koosolekute, vanemate ’ õhtute ja muude ürituste ruumide broneerimine ja toitlustamine


• Pakkuda kooli üritustele administratiivset ja praktilist tuge, nagu soovitud, nt Avatud üritused, lavastused, spordipäev, auhindade jagamine, vanemate õhtud, mis tagavad, et ürituse kõik aspektid on planeeritud ja ellu viidud


• Õpilaste esmaabi ja heaolu abistamiseks, sealhulgas asjakohaste küsimuste lõpuleviimiseks paberimajandus ja täpne arvestus


• Koolireiside ja ürituste korraldamise jälgimine, sealhulgas vajalike dokumentide kogumine ja jagamine asjaomastele töötajatele


• Et säilitada ressursse tellimissüsteemi abil, pidades täpset arvestust


• Üldise finantsjuhtimise, sealhulgas EYFSi rahastamise korraldamine


• Koguda ja toota teave, mis tuleb kooli uudiskirja lisada


• Selleks, et kõik saadetud teated oleksid täpsed ja asjakohased, võtke vajadusel ühendust kolleegidega


• suhtlema vastuvõtu ja teiste asjaomaste kolleegidega seoses tulevasega lk