Kokkuvõte Lepingute sulgemise spetsialisti peamine ülesanne on teha otsest koostööd strateegiliste äriüksustega (SBU) ja pakkuda neile lepingute lõpetamisel tuge. Selleks on vaja jälgida, ette valmistada ja/või üle vaadata sulgemise finantsarvestuse ja sulgemisarved. Teised ülesanded on vajadusel abistamine raamatupidamissüsteemi projektide loomisel ja haldamisel. Kohustused Koordineerida siseosakondadega lepingute sulgemise protsessi ja olekut. Halda ja jälgida Costpointi lepingute sulgemise olekut. Kohtuge SBU-dega kord kuus, et arutada nende sulgemiste olekut. Hallake, failige ja korraldage sulgemisfaile. Aidake kaasa lepingute lõpetamise protsessi täiustamisele. Koostage vastavalt vajadusele vahemäära korrigeerimise arveid. Valmistage ette lepingu lõpetamise finantsarvestus. Valmistage ette sulgemis- ja retroarved. Vajadusel koostage sulgemisavaldused. Ühildage valitsuse likvideerimata kohustuste (ULO) tühistamine meie finants-/projektidokumentidega. Vaadake üle kohustuste tühistamise/sulgemise lepingu muudatused valitsuse poolt. Suhtlege föderaalasutustega (nt DCAA, DCMA) sulgemistaotlustega. Seadistage projektid ja sisestage vajaduse korral Costpointi muudatused. Vajadusel koostage ja levitage lepingute juhendeid. Järelevalvekohustused puuduvad Muud määratud kohustused Kvalifikatsioon Kaastöötaja kraad ärinduses, raamatupidamises või sellega seotud valdkonnas ning kaks (2) aastat’ töökogemust raamatupidamise ja/või lepingute haldamise alal (samaväärse hariduse ja kogemuse kombinatsiooni võib asendada Töökogemus Eelistatud on Deltek/Costpoint või sellega võrreldav raamatupidamissüsteem. Eelistatud on töökogemus erinevate arvutitarkvararakendustega tekstitöötluses, arvutustabelites, andmebaasides (MSWord, Excel, Access, PowerPoint), Outlookis ja SharePointis. Tööalased teadmised ja arusaamine föderaalmäärustest ja muust seotud lepingute sõlmimise eeskirjad. Soovitatav on mõista tekkinud kulude esitamist, CACWS-i ja esialgseid/lõplikke arveldusmäärasid. Oskus töötada iseseisvalt, minimaalse järelevalvega. Oskus prioriseerida töökoormust ja pidada kinni tähtaegadest. Tuvastab ja lahendab probleemid õigeaegselt. Suur tähelepanu detailidele ja läbimisoskused Suurepärased suhtlemisoskused nii suuliselt kui kirjalikult. Suurepärased organiseerimis- ja analüüsioskused Oskus kirjutada ärikirjavahetust ja -protseduure. Oskus tõhusalt teavet esitada ja küsimustele vastata. Oskus määratleda probleeme, koguda andmeid, tuvastada fakte ja teha õigeid järeldusi. Tööalased teadmised projekti raamatupidamisest, tulude kajastamisest, valitsuse arveldusliikidest, nõuetest, võlgnevustest ja ettevõtlusega seotud maksudest. Lugege raamatupidamise ja projektiga seotud aruandeid ja mõistage neid. Kaugtöö lubatud? Jah Eeldatav palk/palk USD 25,00/tund. Kuni 43,00 USD/h.