Ametinimi : Sekretär/assistent
Töökokkuvõte : Sekretär/assistent vastutab sekretäri- ja haldusülesannete täitmise eest. Sekretär/assistent täidab keerulisi ja konfidentsiaalseid sekretäri- ja haldusülesandeid. See inimene kasutab täiustatud arvuti- ja protsessioskusi, saades üksikasjalikult aru organisatsiooni toimimisest. Sekretär/assistent abistab ärisüsteemi administraatorit igapäevastes tegevustes.

Lisakohustused :

• Sisestage ametlikke kirju, büroodevahelist kirjavahetust ja mitmesuguseid dokumente; korrektuuritööd täpsuse tagamiseks ning koostada iseseisvalt kirjavahetust ja vastuseid päringutele.
• Vastake telefonile ja käsitlege teabepäringuid kõrgtasemel.
• Seadistage ja hoidke osakonna kirjeid ja faile.
• Korraldage reisigraafikud ja broneeringud.
• Jälgige ja koolitage teisi.
• Jälgige kõigi ärisüsteemide kriitiliste tehingute täpsust, täielikkust ja õigeaegsust.
• Koosolekute koordineerimine. ja kontorisuhtlus.
• Planeerige konverentsiruumid, audio-/visuaalseadmed ja muud materjalid vastavalt soovile.