ZS on professionaalne teenindusettevõte, mis töötab kõrvuti ettevõtetega, et aidata välja töötada ja pakkuda tooteid, mis suurendavad klientide väärtust ja ettevõtte tulemusi. Alates teadus- ja arendustegevusest kuni portfellistrateegia, klientide arusaamade, turundus- ja müügistrateegia, operatsioonide ja tehnoloogiani – kasutame oma sügavaid valdkonnateadmisi ja tipptasemel analüütikat, et luua reaalses maailmas toimivaid lahendusi. Meie kõige väärtuslikum vara on meie inimesed – tõsiasi, mis kajastub meie väärtuspõhises organisatsioonis, mille lahutamatuks osaks on uued vaatenurgad ja uusi ideid tähistatakse. ZSers on kirglikult pühendunud sellele, et aidata ettevõtetel ja nende klientidel edu saavutada erinevates tööstusharudes alates tervishoiust ja bioteadustest kuni kõrgtehnoloogia, finantsteenuste, reisimise ja transpordini ning mujalgi. ZS’ ettevõtte tugimeeskonnad juhivad ettevõtte põhilisi ettevõttesiseseid funktsioone. Meie globaalsed meeskonnad koosnevad meeskonnale orienteeritud, pragmaatilistest ja tulemustele orienteeritud inimestest, kes arenevad väljakutsuvas töökeskkonnas. Meie inimesed on erineva taustaga, kuid jagavad kirge kvaliteetse klienditeeninduse ja pühendumise vastu – olenemata sellest, kas meie klient on klient või mõni muu ZS-i töötaja. Administratiivteenused pakuvad ZS-i professionaalidele tuge nende töö lõpetamisel. Haldusteenuste meeskond pakub haldustuge, reiside planeerimise toiminguid, toitlustamise koordineerimist ja hoonete haldamist. FRONT DESK HALDUSASSIENT Otsime meie Chicago, Illinoisi osariigi kontorisse kogenud ja energilist haldusspetsialisti, kellel on suurepärased suhtlemisoskused. Vastuvõtu administraatori assistent töötab kontoris kohaliku suursaadikuna, pakkudes kontorijuhile tuge. Kohustused: Vastuvõtt (telefonikõnedele vastamine, külastajate tervitamine, saadetiste haldamine) ja kontori korrashoid Haldusprotsesside lõpuleviimine (arvestus, kirjavahetus, andmesisestus, kuluaruanded, arvete esitamine); Konverentsiruumide planeerimine ja ettevalmistamine professionaalses keskkonnas; Pakkuda haldustuge mitmele konsultandile; Vajadusel abistada klientide ettepanekute, andmete sisestamise ja eriprojektidega; Kontoritarvete tellimine ja hooldamine (arvete vastavusse viimine) ning klientidele saadetavate dokumentide logistika koordineerimine kontoris ja meie kontoris või müüjatele. Ettevõtteürituste toetamine Tööaeg on 8:00-17:00. Ajakava on esmaspäevast reedeni ametis. Kvalifikatsioonid: Vajalik on keskkooli lõputunnistus; keskhariduse järgselt või soovitavalt kaas-/bakalaureusekraad; Vähemalt 1-3 aastat vastavat töökogemust administraatoriassistent või administraator, soovitavalt professionaalses teeninduskeskkonnas; MSOffice'i (Word, PowerPoint, Excel ja Outlook), SAP-i ja Concuri valdamine, soovitav ; Tugev suuline ja kirjalik suhtlemisoskus Professionaalne välimus ja käitumine koos treenimisvõimega hea otsustusvõime ja diskreetsus; Tähelepanu detailidele, töökindlus/täpsus Proaktiivne