Rollmissioon:

• Aidake projektijuhti planeerimisel, koordineerimisel ja projekti elluviimise kontrollimine vastavalt kliendi nõuetele ja eesmärkidele, aja- ja kulupiirangute piires ning järgides HSE ja kvaliteedi protseduure ja tavasid
• Toetage projektijuhti konkreetsete tehniliste nõuete koordineerimisel ja juhtimisteemad (st projekti sise- ja välisliidese haldus, lepingudokumentide väljastamine ja läbivaatamine, projekti tegevuste planeerimine, andmete analüüs ja aruandluse koostamine, alltöövõtjate ja tarnijate haldamine, projektiraamatute koostamine, varuosade haldamine, sertifikaatide kogumine, tarnijate maksed jne. )

Peamised ülesanded:

Pakkumisetapi ajal projektijuhi nõudmisel :

• Analüüsige pakkumis- ja lepingudokumente, et vaadata üle tööde maht ja ajakava ning teha kindlaks projekti nõuded nõuded ja piirangud
• Toetus projekti elluviimise plaani ja projekti organisatsiooni skeemide koostamisel
• Toetus kulukalkulatsiooni koostamisel välisteenuste jaoks, sealhulgas projekti mobiliseerimisplaani koostamine
• Projekti elluviimisetapi ajal, vastavalt projekti keerukusele ja projektijuhi nõudmisel:
• Hallake PM-ile aruandlust projektiteenuste konkreetsete tegevuste kohta vastavalt PM-i määratletud juhtumitele (see võib olla peamise allhankelepingu või hankijaga seotud tegevus või sise- või välisliidesed)
• Abistada projektijuhti projekti tegevuste planeerimisel, nt. projekti elluviimise plaani (PEP) ja muude projektiprotseduuride ja -plaanide koostamisel
• Aidata ressursside jaotuse määratlemisel ja selleks vajalike töötundide hindamisel. koostada/uuendada projekti mobiliseerimiskava (PMP)
• Koordineerida konkreetseid teemasid (sise- või välised), mis on seotud, kuid mitte ainult projektijuhtimise, projekteerimise, hangete, ehitamise, kasutuselevõtuga
• Valmistage ette projekti välisliideste haldusprotseduur ning tuvastage, kategoriseerige ja hallake projekti välisliideseid.
• Valmistage ette projekti riskijuhtimise plaan, riskianalüüsi ja riskidele reageerimise tegevuste haldamine projekti riskiregistri väljastamine ja kvartaalne ajakohastamine
• Projekti varuosade protseduuri ettevalmistamine ning projekti kahe aasta varu hanke- ja juhtimisprotsessi järelevalve ja koordineerimine Osad
• Valmistage ette projekti registriraamatute (PRB) protseduur, määratlege programmide indeksid PRB, koguge kokku asjakohane dokumentatsioon (nt. Disaini- ja joonistusraamatud, tehase kasutusjuhendid, tarnija andmeraamatud, tootmisandmete raamatud, tehase ülevaatuse raamatud, väljade kvaliteedikontrolli/kvaliteedikontrolli toimik, täitmise arvestusraamatud) ja kokkupandud PRB kliendile tarnimine