Ettevõtte profiil

Oceaneering on ülemaailmne projekteeritud teenuste ja toodete pakkuja, peamiselt avamereenergiatööstusele. Arendame tooteid ja teenuseid kasutamiseks avamere naftavälja kogu elutsükli jooksul alates puurimisest kuni dekomisjoneerimiseni. Meil on maailma juhtiv tööklassi ROV-de park. Lisaks oleme avamere naftaväljade hooldusteenuste, nabanööride, veealuse riistvara ja tööriistade turuliider. Samuti kasutame rakendustehnoloogiate teadmisi kaitse-, meelelahutus-, materjalikäitlus-, kosmose-, teadus- ja taastuvenergiatööstuse teenindamiseks.

Tööülesanded & Kohustused

Rolli põhieesmärk

Pakkuda kõigile tõhusat vastuvõttu ja telefoniteenust külastajaid, pakkudes kõrgetasemelist klienditeenindust. Töötada tõhusalt, et täita ettevõtte tarneootusi, tagades samas ohutuse, kulude ja kvaliteedieesmärkide täitmise.

Külaliste vastuvõtmine vastuvõtulauas neid asjakohaselt tervitades, tervitades, juhtides ja teavitades

Funktsioonid

• Täitke vastuvõtuülesandeid tõhusalt ja professionaalselt ja viisakalt ning tegelema töötajate ja üldsuse päringutega nii isiklikult kui ka telefoni teel
• Tervitage külastajaid, tagades, et nad järgivad sisselogimisprotseduuri ja nõustades vastavat võõrustajat
• Tervitage ja tervitage külalisi kohe, kui nad kontorisse jõuavad, veendudes, et nad on HSE-videoid näinud
• Suunake külastajad sobivale inimesele ja kontorisse
• Sissetulevatele telefonikõnedele vastamine, ekraanile kuvamine ja suunamine
• Veenduge, et vastuvõtuala oleks korrastatud ja esinduslik ning koos kõigi vajalike kirjatarvete ja materjalidega (nt pastakad, blanketid ja brošüürid)
• Esitage põhi- ja täpset teavet isiklikult ja telefoni/e-posti teel
• Igapäevaste kirjade/saadetiste vastuvõtmine, sorteerimine ja levitamine
• Kontori turvalisuse tagamine, järgides ohutusprotseduure ja juurdepääsu kontrollimine vastuvõtulaua kaudu (jälgige logiraamatut, väljastage külastajamärke)
• Tellige kontoritarbeid ja tehke laoseisu
• Korraldage reisid ja majutus ning koostage vautšerid
• Täitke teisi administraatori ülesandeid, nagu dokumentide esitamine, paljundamine, transkribeerimine ja faksimine
• Saatelehtede ja arvete vastavusse viimine & nende töötlemine
• Saatke tarnijatele e-kirjaga ülekannete teatised (igakuiselt)
• Saatke väljavõtted (igakuiselt)
• Koostage saatedokumendid
• POD-ide skannimine
• Müügi-, tootmis- ja tarnemeeskonna administraatoritugi vastavalt soovile .
• Muud määratud kohustused.

Kvalifikatsioonid

Kvalifikatsioonid

• Haritud vähemalt A-taseme standardini või kõrgemale
• Suurepärane arvutamisoskus & kirjaoskus
• Microsoft Office'i täielik kursis

Teadmised, oskused, võimed ja muud omadused

• Tõestatud töökogemus administraatorina, esinduse esindajana