Ülevaade / kohustused

Wood värbab praegu administraatorit / dokumendikontrolörit, kes liituks meie meeskonnaga Longfordis, Victoria osariigis. See roll vastutab kõigi dokumendikontrolli tegevuste aspektide pakkumise ja organisatsioonile kvaliteetse kliendikeskse teenuse pakkumise eest.

Kohustused

• Kõikide projekteerimis- ja tarnijate dokumentide kontrollimine, väljastamine ja levitamine
• Dokumendinumbrite taotluste täitmine, arhiveerimine ja arhiveerimine paberkoopiad ja dokumentide skaneerimine vastavalt vajadusele
  
• Abistab dokumentide esitamisel ja projekti lõpetamisel
  
• Navigeerimine ja andmete sisestamine dokumendihaldussüsteemi
  
• Kliendilt teabe vastuvõtmine ja kontroll
  
• Kliendi ja teiste osakondadega suhtlemine, soovituste andmine vastavalt vajadusele
  
• Üldise abi edendamine ja osutamine dokumentide kontrollimise kõigi aspektide kohta
  

Oskused / Kvalifikatsioonid

• Vähemalt 2 aastat kontorihaldussüsteem
• Kasuks tuleb eelnev töökogemus sarnastel ametikohtadel
• Oskab näidata meeskonnatöö oskust
• Andmebaasisüsteemide kasutamise pädevus
• Microsofti rakenduste asjatundlik kasutamine
• Märkimisväärne arvutioskus ja teadmised tavalistest dokumendihaldussüsteemidest
• Hea suuline ja kirjalik suhtlus
• Nõutav on kõrgetasemeline tähelepanu detailidele
• Entusiastlik , kohusetundlik ja õpihimuline
• Paindlik ja kõikehõlmav suhtumine

Kandidaatidel peavad olema Austraalias täielikud tööõigused, et neid sellesse ametisse kaaluda.

Kui olete kogenud administraator/dokumendikontroller, kes on valmis oma järgmiseks projektiks, siis ootame teid juba täna kuulda.

Kandideerige kohe ja astuge selle põneva võimalusega oma karjääris järgmine samm!

Ettevõtte ülevaade

Wood on ülemaailmne liider inseneri- ja nõustamisteenused energeetika ja ehitatud keskkonna vallas, aidates leida lahendusi mõnele maailma kriitilisemale väljakutsele. Pakume konsultatsioone, projekte ja operatsioonilahendusi enam kui 60 riigis, andes tööd ligikaudu 40 000 inimesele. www.woodplc.com

Mitmekesisuse avaldus

Oleme võrdseid võimalusi pakkuv tööandja, kes tunnustab mitmekesise tööjõu väärtust. Kõik sobiva kvalifikatsiooniga taotlejad saavad töölevõtmise eest tasu objektiivsete kriteeriumide alusel ja võtmata arvesse järgmist (mis on mittetäielik nimekiri) : rass, nahavärv, vanus, religioon, sugu, rahvuslik päritolu, puue, seksuaalne sättumus , sooline identiteet, kaitstud veteranistaatus või muud tunnused vastavalt asjakohastele kehtivatele seadustele.