Koordinator Jadwal, London, Universitas, Input Data, Pemesanan Kamar, Administrator, Kontrak 3 bulan Perusahaan baru Anda Anda akan bekerja untuk Universitas Russell Group yang bergengsi yang berbasis di London Pusat Peran baru Anda Koordinator Penjadwalan memiliki peran kunci dalam mengelola pemesanan ruang Universitas pusat di seluruh semua kampus, memastikan bahwa ruang digunakan secara efisien dan tepat untuk kegiatan yang tidak terjadwal. Pemegang jabatan juga akan mengoordinasikan dan memproses permintaan perekaman kuliah ad-hoc, berhubungan erat dengan rekan-rekan di E-learning dan untuk memastikan bahwa izin kekayaan intelektual telah diberikan. Pemegang jabatan juga akan membantu administrasi kantor umum untuk departemen sebagaimana diperlukan. Untuk mengoperasikan sistem pemesanan terpadu untuk ruang pengajaran, mencatat rincian layanan yang diperlukan dan berhubungan dengan titik kontak yang sesuai untuk memastikan kelancaran pengajaran/acara.Menangani permintaan pemesanan kamar dari pengguna non-komersial, mengidentifikasi dan merujuk pemesanan komersial kepada rekan yang tepat di Acara & Keramahan dan memberi tahu mereka tentang ketersediaan kamar.Berhubungan dengan sekolah dan institut lain untuk mendapatkan rincian jadwal dan persyaratan kamar dan peralatan terkait, termasuk menghadiri pertemuan penjadwalan, sebagaimana diperlukan.Bertanggung jawab atas interogasi database pemesanan dan manipulasi untuk memberikan laporan manajemen data tentang efisiensi penggunaan ruang .Untuk menerima pemesanan untuk semua perkumpulan mahasiswa, memastikan bahwa ini dipesan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.Menyebarkan rincian layanan dan fasilitas yang diperlukan kepada penyedia layanan.Untuk memelihara/memperbarui inventaris AV untuk jadwal terpusat kamar di berbagai situs.Untuk bertindak sebagai kontak utama untuk semua pemesanan kamar, jadwal dan pertanyaan pengambilan kuliah.Pelaporan kesalahan untuk masalah yang muncul i n ruang pengajaran/rapat atau ruang kuliahUntuk menghadiri dan melapor ke rapat tim mingguan.Untuk membantu tugas-tugas administrasi umum sebagaimana diperlukan Apa yang Anda perlukan untuk berhasil Pengalaman dengan ScientiaPengalaman menggunakan Silabus Plus dan perangkat lunak manajemen pemesanan spesialis Kinetika atau serupaA level atau standar yang setaraPengalaman bekerja di pendidikan tinggi, atau lingkungan serupaPengalaman mengelola dan memprioritaskan beban kerja yang bervariasi, bekerja secara mandiri atau dengan pengawasan minimalPengalaman menyimpan catatan dan sistem pengisian yang akuratKeterampilan layanan pelanggan yang sangat baik , Keterampilan interpersonal yang sangat baik, termasuk mempengaruhi dan negosiasiPengalaman berkomunikasi dengan beragam orang, baik individu & kelompokPengetahuan tentang teknologi penangkapan kuliah dan perangkat lunak Echo 360Catatan pengalaman administratif yang terbukti dalam organisasi kompleks menengah/besar Kuat administrasi & keterampilan TI (terutama email, MS Exc