Áttekintés A Humán Erőforrás csapat részeként a Benefits Specialist I ellátja a munkavállalói juttatási programokkal kapcsolatos feladatokat, beleértve az egészségügyi, fogászati, rokkantsági, nyugdíjas, rugalmas kiadási, wellness-, önkéntes és életbiztosítási juttatásokat. Felelősségek Koordinálni a HCS klinikákkal és az iskolai egészséggel az alkalmazottak jólétét, oltását és egyéb jóléti eseményeket az alkalmazottak számára. Jóléti program irányítása. Adjon útmutatást a munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó kérdésekben, kutassa fel és oldja meg a juttatásokkal kapcsolatos kérdéseket, partnerségben a megfelelő vezetőséggel az eszkalált ügyekben. Segítségnyújtás a nyílt beiratkozási folyamatban, beleértve az adatbevitelt, valamint az alkalmazottak támogatása a juttatások felvételében és módosításaiban. Segíti a távolléti ügyintézést. Segítse az új alkalmazottak tájékozódását. Biztosítsa az ACA, HIPPA és FMLA előírások betartását és követelményeit. Pontosan, időben frissíti és karbantartja a munkavállalói juttatások regisztrációját, beleértve az új alkalmazottakat, a felmondásokat, az osztály- és kompenzációs változásokat, a nyitott regisztrációt és a HRIS-ben és a szállítói portálokon szükséges egyéb változtatásokat. Fejlesszen ki és tartson fenn erős kapcsolatokat juttatási szolgáltatókkal, brókerekkel és tanácsadókkal. Elvégzi a munkavállalói juttatási programok adminisztrálásához és végrehajtásához szükséges rutinfeladatokat. Feldolgozza az osztály működéséhez kapcsolódó különféle juttatások dokumentációját, meghatározott időkereteken belül és a megállapított eljárások szerint. Szükség szerint kommunikál a felügyelővel, az alkalmazottakkal, más részlegekkel, az iskola tisztviselőivel, a nyilvánossággal, az állami/szövetségi ügynökségekkel, külső szervezetekkel és más személyekkel a munkatevékenységek összehangolása, a munka állapotának áttekintése, az információcsere vagy a problémák megoldása érdekében. Együttműködik az adminisztrációval, igazgatókkal, titkárokkal, személyzettel és más érdekelt felekkel. Általános/irodai feladatokat lát el, amelyek magukban foglalhatják a telefonhívások fogadását, dokumentumok beírását, másolatkészítést, faxok küldését/fogadását, dokumentációk iktatását, bejövő/kimenő levelek feldolgozását, vagy az osztály szociális funkcióinak koordinálását. Szükség esetén segítséget nyújt más alkalmazottaknak vagy osztályoknak. Munkaidőben beosztás szerint vesz részt, és időben érkezik dolgozni. Megőrzi a titoktartást. Megfelel a vonatkozó kerületi, állami és szövetségi kódexeknek, törvényeknek, szabályoknak, előírásoknak, szabványoknak, irányelveknek és eljárásoknak. Betartja a Tennessee-i törvényben meghatározott tanári etikai kódexet és az 5.6011 számú igazgatósági szabályzatban meghatározott szakmai magatartási kódexet. Használjon számítógépeket és egyéb technológiát az alapvető munkafunkciókkal kapcsolatos információk bevitelére és eléréséhez. A megbízásnak megfelelően egyéb feladatokat lát el. Igény szerint részt vesz a megbeszéléseken, képzéseken. Végzettség Tudás/Iskolázottság/Tapasztalat: Középiskolai végzettség/GED szükséges. Főiskolai tanfolyam vagy szakmai képzés üzleti, könyvelési vagy egyéb kapcsolódó területeken előnyben. Előnyben részesítjük az egy (1) éves kapcsolódó tapasztalatot, vagy az oktatás, képzés és tapasztalat bármely azzal egyenértékű kombinációját, amely biztosítja az ehhez a munkához szükséges ismereteket, készségeket és képességeket. Készségek/Képesítés