MINISZTRATÍV Asszisztens Bejövő hívások fogadása Csomagok jelzése Üdvözölje a látogatókat/VIP-eket, segít a be- és kijelentkezésben, postai számlák kiküldésében/elosztásában SZÁMVITEL Megrendelések bevitele az SAP-ba (karbantartás, fuvarozás) Megrendelések fogadása az SAP-beolvasási számlához Az ügyfeleknek Indíts el beszedési hívást, ha szükséges Számlák és tartozások iktatása Szalagcsere (naponta) BOL’ek és értékesítési rendelések áttekintése az ügyfeleknek szóló e-mailes számlák feldolgozásához Segítségnyújtás a számlázási biztonsági mentésben a számlázásban, a napi jelentések és a heti jelentések (KPI) elkészítésében. SBD készpénzes alkalmazások Irodai kellékek rendelése Bármilyen adatbevitel, amelyre az Adatkezelő segítségére van szükség. ÜGYFÉLSZOLGÁLTATÁS Foglalási jelentés futtatása Kiadások készítése Dokumentáció Szkennelés/Másolatok készítése Rendelési kártyák kihúzása Laminálás/Szerszámrendelések fogadása Megrendelések beadása az SAP-ba (nem korrigált/szerszámozás) BOL’S csekkrendelések fogadása (ár, mennyiség, dátum, gép) Bármilyen adatbevitel az ügyfélszolgálat segítéséhez Oktatás/tapasztalat: Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű Előnyben részesített pályázók rendelkeznek: Gyártási környezetben szerzett tapasztalattal rendelkeznek Szükséges műszaki ismeretek: Alkalmazási ismeretek számítógépes adatbevitellel kapcsolatos Alkalmazási ismeretek a termékekről és a gyártási folyamatokról Hozzáértő wordben és excelben NYELVKÉSZSÉG Erős kommunikációs készség. MATEMATIKAI KÉSZSÉGEK Számadatok és összegek, például engedmények, kamatok, jutalékok, arányok, százalékok, terület és mennyiség kiszámításának képessége. ÉRTELKEZÉSI KÉPESSÉG Különféle írásbeli, szóbeli, diagramos vagy ütemterv formában adott utasítások értelmezésének képessége. FIZIKAI KÖVETELMÉNYEK A munkavállalónak rendszeresen járni és beszélni, hallani, állni és ülni. A látás követelményei közé tartozik a: közeli látás, a távoli látás, a színlátás, a perifériás látás, a mélységérzékelés és az élességállítás képessége. MUNKAKÖRNYEZET Az üzemben a munkavégzés során a munkavállaló nedves és/vagy párás körülményeknek, mozgó mechanikai alkatrészeknek, füstnek vagy levegőben szálló részecskéknek van kitéve. Az üzemi munkakörnyezet zajszintje általában hangos. Az előmenetelhez szükséges készségek:: Kiváló ügyfélszolgálati és szervezési készségek A hullámkarton gyártási folyamataival kapcsolatos alapvető ismeretek vagy tanulási hajlandóság Irodai eljárások megértése Munkakörhöz kapcsolódó matematikai készségek Kommunikációs készségek Jó döntéshozatali képesség Szükséges vezetői készségek: Kiváló időgazdálkodási képesség hogy gyorsan és hatékonyan segítsünk másokon Válságkezelés; nagyszerű érzelmi kontroll