A különféle irodai szolgáltatások napi működésének irányítása annak biztosítása érdekében, hogy a szervezet&
39; jelenlegi és jövőbeli adminisztratív igényei hatékonyan és megbízhatóan kielégíthetők legyenek és gazdaságilag.

Fő felelősségek

• Terv, az irodai létesítmények karbantartási tevékenységeinek és rendszereinek rangsorolása és irányítása az üzleti tevékenységek megszakításainak minimalizálása érdekében a szervezet&
  39; erőforrásainak hatékony és eredményes felhasználása érdekében.
• Kapcsolattartás az épületfelügyelettel minden karbantartási ügyben.
• Az Admin Assistantok, Sofőrök adminisztratív tevékenységeinek felügyelete és irányítása & Tea Lady
• Annak biztosítása, hogy az élelmiszer- és papíráruk beszerzése az éves program költségvetésén belül vagy az alatt maradjon.
• Szorosan működjön együtt az EBK részleggel, hogy minden szükséges biztonsági intézkedést meg lehessen tenni az irodák számára, és biztosítsa az iroda tisztaságát a pla ce
• Annak biztosítása érdekében, hogy a beszerzés befejezése előtt minden beszerzési tevékenység PR/PO-val történjen az SAP-n keresztül.

Képesítések és tapasztalat

• Minimális igazgatási/üzleti diploma. Szakképzett jelöltek előnyt jelentenek.
• Minimum 5-10 év&
  39; releváns irodai/adminisztrációs munkatapasztalat.
• Használhatja a Microsoft Office programokat (MS Word, Excel, Powerpoint & Lotus Notes) & SAP

Kompetenciák

• Vezető & Döntés
  • Azonnali, egyértelmű döntéseket hoz, amelyek nehéz döntésekkel vagy megfontolt kockázatokkal járhatnak.
  • Egyértelmű döntéseket ad másoknak. irányt, megfelelő viselkedési normákat állít fel.
  • Ha ad hoc feladatokat vagy projekteket kap, hatékonyan képes többfeladatos munkát végezni

• Támogatás & Együttműködés
  • Érdeklődést és megértést mutat mások iránt, alkalmazkodik a csapathoz, és csapatszellemet épít.
  Feltartja az etikát és az értékeket, tisztességet tanúsít.

• Szervez & Végrehajtás
  • Azonosítja és rendszerezi a feladatok elvégzéséhez szükséges erőforrásokat.
  • Az ügyfelek igényeire és elégedettségére összpontosítva , magas minőségi és mennyiségi követelményeket állít fel.

A Petroplanról

A Petroplan a megbízható, speciális globális Talent Solutions partner az energiaszektorban dolgozó munkáltatók és szakemberek számára. A Petroplan 1976 óta van itt