összefoglaló AJANTA CONSULTING, LLC. Washington, DC Az utazási auditor, kutatási elemző védelmi utazási adminisztrátor (DTA) támogatást nyújt a Stratégiai Rendszerprogramok’ (SPS) részlegének és a Vezetési Támogatási Szolgáltatások részlegének (SP16). Felelősségek Legalább 30 úti okmány havi ellenőrzése. Ha szabálysértést észlel, adjon ki szabálysértési értesítést az utazónak vagy a felhasználónak, hivatkozva a rendeletre vagy szabályzatra, hogy tartalmazzon korrekciós intézkedéseket és kérdéseket tegyen fel a megoldás érdekében. Megfelelő lekérdezés: Érdeklődjön, hogy információt szerezzen az igényelt költségekről, a visszatérítés módjáról és a szerződés érvényesítéséről. nyugták az úti okmányok jogszerűségéről, megfelelőségéről és helyességéről Assist with Branch and Field Activity (FA) Az ellenőrzések jelentéseket készítenek a fióktelep vagy az FA ODTA számára az LDTA vagy az SP16 BH kérésére. Potenciális csalás bejelentése: Jelentse a potenciálisan csalárd tevékenységeket az LDTA-nak vagy az SP16 BH-nak további vizsgálat és megoldás céljából. Végezzen kutatást az LDTA vagy SP16 BH számára az ilyen vizsgálatok elvégzése során. Titoktartás: Fenntartja a könyvvizsgálati feladatok ellátása során szerzett információk bizalmas kezelését, és csak azokkal tárgyaljon, akiknek szüksége van rá, az LDTA vagy az SP16 BH által meghatározottak szerint. Adjon véleményt: Adjon korlátozott vagy korlátozás nélküli véleményt. A minősített vélemények arra a következtetésre jutnak, hogy a szervezet szinte minden lényeges szempontban korrekten mutatja be ügyeit. A minősített vélemények arra a következtetésre jutnak, hogy a szervezet a legtöbb problémával megbirkózott, kevés függőben. Ilyen véleményt akkor adunk, ha a könyvvizsgáló nem ért egyet az LDTA-val a szabályzatok alkalmazását, hozzáférhetőségét vagy megfelelőségét illetően. Végezzen kutatást egy adott terület ismereteinek bővítése érdekében. Audit jelentések (havi) Egy vagy több repülőjegy, szállás és CTO utazással kapcsolatos jelentés. Ezeket a jelentéseket webalapú randomizáló eszközzel kombinálva 30 SSP úti okmányból (10 engedélyből, 10 utalványból és 10 helyi utalványból) álló belső vizsgálati minta létrehozására fogják használni. Az ellenőrzés során a DTS EPN és az SSPINST 4650 szabványnak megfelelő ellenőrző listákat használnak, amelyek objektív bizonyítékként szolgálnak az audit során, hogy biztosítsák az utazási okmányok utazási szabályzatokkal és szabályzatokkal összhangban történő feldolgozását. Mi történt a jóváhagyott felhatalmazáson. Források azonosítása, adatok gyűjtése, rögzítése és elemzése. FIAR jelentések Ellenőrzési tevékenység Emberek szállítása (ToP) Ellenőrző pontok (CP-k) Két jelentés (havi) Ellenőrzési tevékenység TOP CP Négy jelentés (havi) Az adatelemzés eredményeinek értelmezése és következtetések levonása. Egyéb, SSP-vel és utazással kapcsolatos jelentések SPEBO heti mérőszám jelentése Aktuális MMM utazási dia (heti) Navy DTS és My Travel Volume Report (heti) Mutassa be a kutatási eredményeket az LDTA vagy az SP16 BH vagy mindkettő számára. Használja a kutatási eredményeket a jelentések, tájékoztatók frissítéséhez és az SSP fiókokkal való együttműködéshez. Tartalék támogatást nyújt, ha a Travel Help Desk támogatás, adminisztrátor szabadságon van. A következő jelentések előállítása, formázása az utasításoknak megfelelően, valamint adatelemzés és korrekciós intézkedések megtétele a következő jelentésekkel kapcsolatban<15