Hely : Surbiton, Surrey

Fizetés : Versenyképes

Kezdő dátum : A lehető leghamarabb

Befejezés dátuma : 8 : 00, október 4, 00:00 2021

Interjúk a héten kezdődő héten : 2021. október 11.

Munka célja : Adminisztratív segítségnyújtás elsősorban a fiúk ’ Felkészítő Iskolájában

Tartam : Állandó, részmunkaidős hetek, teljes munkaidőben (hétfőtől péntekig ; 8 : 00–17 : 00:00, az év 38 hete)

Főbb felelősségek :

• Adminisztratív támogatás nyújtása a helyettes vezetőknek


• A PA segítése a Surbiton High Boys vezetőjének ’ Előkészítő iskola


• Támogatni a személyzetet, a tanulókat és a szülőket a az előkészítő iskola két webhelyen


• hogy időben válaszoljon a telefonhívásokra és e -mailekre, és tegye meg a megfelelő lépéseket


• Annak biztosítása érdekében, hogy a látogatók a Surbiton High School ’ biztonsági intézkedéseivel összhangban legyenek bejelentkezve és regisztrálva a recepción


• Kapcsolattartás a többi recepcióval annak biztosítása érdekében, hogy minden webhely együttműködjön
  
• Levél rendezése és terjesztése, szükség esetén teendő


• Hatékony papír- és elektronikus iratkezelő rendszer kezelése, amely magában foglalja a következő iratok archiválását és megsemmisítését: Adatvédelmi irányelvek


• Személyes tárgyak naplózása és kiosztása a diákoknak, amikor és amikor szükséges, pl. elveszett egyenruha, iPad stb.


• Levelek, jegyzetek készítése, jegyzőkönyvek készítése, stb kapcsolatba lépni a szülőkkel az iskolából való megmagyarázhatatlan hiányzás miatt.


• Szobafoglalás és étkeztetés megszervezése találkozókra, szülőkre ’ estek és egyéb események


• Adminisztratív és gyakorlati segítségnyújtás az iskolai rendezvényekhez, pl Nyílt rendezvények, produkciók, sportnap, díjátadás, szülői estek, biztosítva a rendezvény minden aspektusának megtervezését és végrehajtását papírmunka és pontos nyilvántartás


• Az iskolai kirándulások és rendezvények megszervezésének felügyelete, beleértve a szükséges iratok összegyűjtését és kiosztását az érintett személyzet számára


• Az erőforrások fenntartása a rendelési rendszer használatával, pontos nyilvántartás vezetése


• Általános pénzügyi adminisztráció, többek között az EYFS finanszírozása


• Összehasonlítás és előállítás az iskolai hírlevélben feltüntetendő információk


• Annak érdekében, hogy minden elküldött kommunikáció pontos és megfelelő legyen, szükség szerint tartson kapcsolatot a kollégákkal


• A tartsa a kapcsolatot a Felvétellel és más releváns kollégákkal a leendővel kapcsolatban