Munkafeladás címe: SCM-adminisztrátor
Leírás: SCM-adminisztrátor – CDMS-proxy-jóváhagyó

A CDMS-csapatvezetőnek jelentést készítő CDMS-proxy-jóváhagyó bevett pozíciója, amely létfontosságú szerepet játszik abban, hogy a szállítók pontosan és időben fizetést kapjanak azáltal, hogy jóváhagyja a tranzakciókat az üzleti egységek nevében. A CDMS Proxy jóváhagyó szorosan és együttműködve dolgozik az üzleti egységekkel és a szállítókkal, hogy a díjak elfogadása előtt megszerezze a szükséges információkat. Fő céljuk a tranzakciók hatékony jóváhagyása, hogy csökkentsék a terepmunkások&
39;irodában töltött idejét.

Elszámoltathatóság
A munkaerő, felszerelés és anyag (LEM) jóváhagyása a CDMS-ben az üzleti egység nevében időben
Az érvényesített tranzakciók a szerződési feltételeknek megfelelően visszatérítésre kerülnek és A CDMS-ben történő jóváhagyás előtti feltételek
Tekintse meg a szerződéses fizetést és a szállítói összefoglalókat, hogy segítsen meghatározni, hogy a tranzakció számlázható-e.
Részletesen ismerje a szállítói szerződés kompenzációs struktúráit (visszatéríthető és nem számlázható) munkaerőre, anyagokra, berendezésekre és harmadik felekre vonatkozóan)
Interfész a szállítókkal, az üzleti egységekkel (szolgáltatások átvevőivel), hogy a jóváhagyás előtt felvilágosítást kérjen vagy szükséges változtatásokat kérjen.
Kövesse a szerződéses koordinátorokkal, Kategóriakezelés a szükséges tisztázás vagy szerződésértelmezés érdekében
A megoldatlan problémák időben történő terjesztése a CDMS Team l-nek eader
Jelentések készítése és a megfelelő területek igény szerinti ellátása
Pontos és hatékony dokumentáció és iratkezelés fenntartása
Dokumentáció készítése az ellenőrzési megkeresésekhez
Kövesse nyomon a költségelkerüléseket/behajtásokat a megállapítások szerint
Kövesse nyomon az üzletággal/szállítókkal a késedelmes LEM-ek kézhezvételét
Részt vegyen értekezleteken, vagy adjon tájékoztatást, ha szükséges (pl. szállítói számlázási teljesítmény, problémamegoldás, fennálló tételek)
Számlázási problémák megoldása/hibaelhárítása az érintett felekkel, szükség szerint
A CDMS-elutasítások, hibás bejegyzések és hibás adatok nyomon követése és megoldása

Kommunikáció:
Belső: Beszerzési műveletek CDMS proxy és támogatási csoportok; Kategóriakezelés, Üzleti egységek (szerte a helyszínen minden szinten)
Külső: CDMS-szállítók

A MUNKA DIMENZIÓI
(Pénzügyi dimenziók, mint például bevételek, költségek, tőkekiadások és nem pénzügyi, például a személyzeti jelentések stb.)
Pénzügyi: Szállítóknak fizetett tranzakciók elfogadása milliós összegben évente

MUNKAKÖRÜLMÉNY, DÖNTÉSHOZATÓ HATÓSÁG & MEGKÜLÖNBÖZŐ JELLEMZŐK (A hatáskör jellege mind pénzügyi & nem pénzügyi adott esetben)
Független döntések és ajánlások meghozatala hatósági szinten
E. összevonja a problémákat, képes azonosítani a kockázati területeket, és újra megbirkózni