Vállalati profil

Az Oceaneering mérnöki szolgáltatások és termékek globális szolgáltatója, elsősorban az offshore energiaipar számára. Termékeket és szolgáltatásokat fejlesztünk egy tengeri olajmező teljes életciklusa során, a fúrástól a leszerelésig. Mi üzemeltetjük a világ első számú munkaosztályú ROV-flottáját. Ezen kívül vezető szerepet töltünk be a tengeri olajmezők karbantartási szolgáltatásaiban, a köldökcsövekben, a tenger alatti hardverekben és a szerszámokban. Alkalmazott technológiai szakértelmünket is felhasználjuk a védelmi, a szórakoztatóipar, az anyagmozgatás, a repülőgépipar, a tudomány és a megújuló energia ipar szolgálatában.

Feladatok & Felelősségek

A szerepkör fő célja

Hatékony fogadás és telefonszolgáltatás biztosítása mindenkinek magas színvonalú ügyfélszolgálattal. Hatékony munkavégzés a vállalati szállítási elvárások teljesítése érdekében, miközben biztosítja a biztonsági, költség- és minőségi célok teljesülését.

Látogatók fogadása a recepción köszöntéssel, fogadással, irányítással és megfelelő bejelentéssel

Funkciók

• Hatékonyan, szakszerűen látja el a fogadó feladatokat és udvariasan kezeli a személyzet és a nagyközönség kérdéseit személyesen és telefonon egyaránt
• Üdvözölje a látogatókat, ügyelve arra, hogy betartsák a bejelentkezési eljárást, és tanácsot adjon a megfelelő házigazdának
• Üdvözölje és fogadja a vendégeket, amint megérkeznek az irodába, meggyőződve arról, hogy látták az EBK-videókat
• A látogatókat a megfelelő személyhez és irodához irányítsa
• Bejövő telefonhívások fogadása, átvilágítása és továbbítása
• Gondoskodjon arról, hogy a fogadótér rendezett és reprezentatív legyen, minden szükséges írószerrel és anyaggal (pl. tollak, nyomtatványok és prospektusok) legyen.
• Alapvető és pontos információk biztosítása személyesen és telefonon/e-mailben
• Napi levelek/kézbesítések fogadása, rendezése és szétosztása
• Az iroda biztonságának fenntartása a biztonsági eljárások követésével és a hozzáférés szabályozása a recepción keresztül (napló naplózása, látogatói jelvények kiadása)
• Irodai kellékek rendelése és raktárkészlet vezetése
• Utazás és szállás megszervezése, utalványok készítése
• Egyéb irodai recepciós feladatok ellátása, például iktatás, fénymásolás, átírás és faxolás
• A szállítólevelek és a számlázás összeegyeztetése & feldolgozásuk
• E-mailes átutalási tájékoztató a szállítóknak (havonta)
• Kivonatok küldése (havonta)
• Szállítási dokumentumok készítése
• POD-ok szkennelése
• Adminisztrátori támogatás az értékesítési, gyártási és szállítási csapat számára igény szerint .
• A kiosztott egyéb feladatok.

Képesítések

Képesítések

• Minimum 'A' szintű vagy magasabb szintű végzettség
• Kiváló számolási készség & írni-olvasni készség
• Teljes mértékben ismeri a Microsoft Office-t

Ismeretek, készségek, képességek és egyéb jellemzők

• Bizonyított munkatapasztalat recepciósként, Front Office képviselőként