Küldetés

• Támogatás a dokumentumkezelési folyamatok elemzésében, szervezésében és kezelésében és a Saipem eljárásainak megfelelő tevékenységeket. Biztosítsa az erőforrások felügyeletét és interfészt a Dokumentumkezelés témakörében részt vevő Dokumentumkezelőkkel, Funkcióképviselőkkel és Dokumentumszolgáltató asszisztensekkel. Biztosítsa a tudásátadást és a dokumentumkezelési témák megőrzését a Saipem

Feladatokon

• Támogatja az adott projekt szervezeti és logisztikai elemzését, valamint az összes érintett entitás elemzését.
• Támogatja és segíti a projekt meghatározását. Projektdokumentumkezelési folyamat és a projekt előrehaladás számításának beállítása
• Az Ügyfél jóváhagyási folyamatának és a dokumentumok Ügyfélnek történő benyújtásának vezérlése és nyomon követése
• Támogatás a Záró Projekt dokumentumok Ügyfélnek történő átadása meghatározása, szervezése és kezelése
• A dokumentumkezelési ismeretek átadása, megőrzése és karbantartása
• Dokumentum biztosítása Menedzsment módszertan és eljárások karbantartása és megfelelőség, a vonatkozó projekteljárások előkészítése
• Támogatás és segítség a jelentések megszervezésében és ellenőrzésében
• Helyszolgálati szolgáltatás biztosítása támogatás a használt dokumentumkezelő eszközökhöz
• Dokumentum rendezése Regisztráció és törzsadatlista tevékenységek
• Gondoskodjon képzésről és segítségnyújtásról projektdokumentumkezelési témákban, beleértve a távoli helyszíneket is.
• Támogatja a projektmenedzsert és a kockázattulajdonosok a kockázati hatások minimalizálásában és a projektben azonosított lehetőségek maximalizálásában
• Az előrehaladás számításának, a dokumentumlista állapotának, a munkafolyamatnak, a belső elosztásnak, az átviteleknek stb. ellenőrzése és nyomon követése.
• Töltsön fel projektsablonokat és szerződéses dokumentációt a rendszerbe
• A munkafolyamatok kezelésének és a dokumentumok elosztásának vezérlése vagy segítségnyújtása
• A dokumentumok tevékenységekkel, beszerzési kérelmekkel/megrendelésekkel, üzemszerkezettel stb. való összekapcsolásának vezérlése vagy segítése.
• A dokumentáció formai helyességének ellenőrzése

Követelmények

• Minőségellenőrzési képesítés
• Az olaj- és gáziparban és lehetőleg a Saudi Aramco projektben szerzett tapasztalat

&nb sp;