VÁROSÜLTETŐK Pénzügyi és adminisztrációs asszisztens fizetése - évi 24-26 000 GBP (tapasztalattól függően) 12 HÓNAPOS TEMP KAPCSOLAT Irodai székhelyű - Rooks Bridge nyitva tartása - hétfőtől péntekig 9:00-5: 22:00 Az Urban Planters 1965 óta kelti életre az otthonokat és a munkahelyeket növényekkel. Ezalatt az idő alatt a tereprendezési ágazat számos változása mellett fejlődtünk és növekedtünk, és közben rengeteg szakértelemre tettünk szert. Országos tájipari vállalat vagyunk, amely egyablakos kertészeti megoldást nyújt az Egyesült Királyságban működő vállalkozásoknak hat régiónk’ helyi leányvállalata közül. Minőség, biztonság, fenntarthatóság és professzionalizmus minden tevékenységünk alapja. Fák ültetésével és a világ vezető klímaválság-projektjeinek támogatásával csökkentjük környezeti hatásunkat. Ezt úgy érjük el, hogy finanszírozunk egy éghajlat-politikai munkaerõt, ellensúlyozva szén-dioxid-kibocsátásukat szakmai és magánéletük során. Munka összefoglalója: Felelős a kiosztott régióban a számlázás minden vonatkozásáért, pontos & időben kiállított számlák & segítése a hónap végi vezetői jelentéskészítésben. Legfontosabb felelősségek & feladatok: Pontos & időben történő számlák előállítása a szerződéses számlázólap segítségével havonta. Küldje el a számlákat a helyes címzettnek, vagy ha szükséges, küldje be portálokon keresztül. Szerződési számlázási lapok kezelése, új szerződések módosításainak feldolgozása, szerződésmódosítások & felmondása. Vezesse a beszerzési rendelések nyilvántartását, biztosítva, hogy az új beszerzési rendeléseket időben kérjék. Ellenőrizze az új beszerzési rendeléseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosak, & kövesse nyomon, ha eltérések vannak a meglévő szerződéstől. A pontos portfóliónyilvántartás vezetése & biztosítja a szerződésmódosítások rögzítését. Feldolgozza a munkabevétel-számlázási utasításokat, nyilvántartást vezet az időben történő számlázás biztosítása érdekében, a számlák igény szerinti kiküldése. Kérésre proforma számlák felvétele és kiállítása. Számlázó portálok karbantartása. Lépjen kapcsolatba a CRM rendszerrel & egyéb belső feladatkezelő rendszerekkel. Támogassa a hitelellenőrző csapatot bármilyen kérdéssel időben. Támogassa az értékesítési csapatot meglévő ügyfelekkel kapcsolatos számlázási kérdésekben. Kommunikáció az ügyfelekkel telefonon és e-mailben a kérdések megoldása érdekében. Segítségnyújtás vezetői információk összeállításában a kiosztott régió értékesítésével kapcsolatban. Segítségnyújtás a bizottság működésének ellenőrzésében. Fenntartja a személyes e-mail postafiókját, valamint a számlázási@ és PO@ postafiókokat. Szükség esetén oldja meg a kérdéseket. Szükség szerint végezzen ad-hoc rendszergazdai feladatokat. Követelmények Tapasztalat & Szükséges jártasság: Alapvető; Részletekre való odafigyelés Minimum 2 év Pénzügyi tapasztalat Erős informatikai ismeretek Magabiztosság Excelben Xero vagy más számlacsomagokkal kapcsolatos tapasztalat Jó írásbeli és szóbeli készségek Kívánatos; Számlázási munkatapasztalat és számlákkal kapcsolatos munkatapasztalat Rugalmasság és gyors munkakörnyezetben való munkavégzés képesség Nagy munkaterhelés és nyomás alatti munkavégzés képessége Pénzügyi beszámolás ismerete Előnyök Ez a lehetőség azoknak szól, akik csatlakozni szeretnének egy elfoglalt, gyors munkakörhöz.