Összefoglaló CHENEGA HEALTHCARE SERVICES, LLC Rockville, MD A Project Analyst II felelős az ADAMS dokumentumfeldolgozási támogatási szolgáltatásainak biztosításáért a nem védintézkedésekkel kapcsolatos információk dokumentumainak/rekordjainak az ADAMS főkönyvtárba történő feldolgozásához. Felelősségek Nem SGI anyagok feldolgozási feladatai: Dokumentum átvétele Dokumentum előkészítés Dokumentum újrafordítás Szkennelés Képalkotás Szövegfeldolgozás Dokumentum indexelés (Profilozás/Profil minőségellenőrzés) Dokumentumok deklarálása OAR-ok A következő konkrét feladatok elvégzése az SGI-vel kapcsolatos, dokumentumfeldolgozással kapcsolatos anyagokon: Dokumentum az e-Safe adattárba való belépés előkészítése Koordinálni az Office Records Liaison Officerokkal (RLO-kkal), akik iratkezelési feladatokat látnak el a zárrúdban található SGI-dokumentumokkal kapcsolatban. Forrás SGI-dokumentumok (elektronikus adathordozó vagy papír) beszerzése az RLO-któl Szállítás és feldolgozás forrás SGI dokumentumok az SLES E-Safe Document Processing Center (EDPC) számára. Fenntartja az ellenőrzési naplót, amely nyomon követi a forrás SGI dokumentumok mozgását, és elszámoltathatósági rekordot biztosít a forrás SGI dokumentumokhoz. A dokumentum összes nem SGI részének feldolgozása a DPC SOP szerint kell végrehajtani. A feladatra vonatkozó statisztikák a Napi termelési mutatók jelentésben és a Havi előrehaladási jelentésben. Dokumentumfeldolgozást támogató szolgáltatások nyújtása az ADAMS-be bevitt összes, NRC elbírálással kapcsolatos dokumentumhoz. A dokumentumok feldolgozása a megfelelő ADAMS-sablon és a DPC szabványos működési eljárásai (SOP) szerint. Az elektronikus formátumban beérkezett dokumentumokért felelős, de nem kizárólagosan a következő feladat(ok)ra terjed ki:: Futtassa az Adobe Acrobat’ repülés előtti funkcióját annak biztosítására, hogy a benyújtott PDF-fájlok megfeleljenek az Ügynökség követelményeinek. Dokumentumindexelés (profilozás/profilminőség) Ellenőrző/ADAMS-csomag (ha szükséges) Dokumentumok deklarálása OAR-ok közzététele az EHD-nek ADAMS-támogatási szolgáltatások nyújtása az NRC személyzete által benyújtott kérések megválaszolásával és megoldásával. A bejövő kéréseket e-mailben vagy az ügynökség elsődleges ügyfélszolgálatának átutalásával fogadhatjuk , az Ügyfélszolgálati Központ (CSC). Napi minimum 80 támogatási szolgáltatási kérés megoldása. Szolgáltatási kérések megválaszolása megfelelő támogatás nyújtásával, majd tevékenységük rögzítése az ADAMS Support Conversation adatbázisába minden szolgáltatási kérés esetén Egyéb feladatok a hozzárendelés szerint Képesítések Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű Minimum öt (5) év dokumentum-előállító szervezetet támogató gyártási folyamatban szerzett tapasztalat, előnyben részesített tudás, készségek és képességek amerikai katonai/szövetségi kormányzatban szerzett tapasztalat, előnyben részesített Kiváló interperszonális és kommunikációs készség. Jártas a Microsoft Word és Excel használatában, és Adobe Acrobat Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek Képesség a szóbeli és írásbeli utasítások követésére Fizikai igények (az itt leírt fizikai igények azok a jellemzők, amelyeket az alkalmazottnak teljesítenie kell a sikeres teljesítéshez