Áttekintés Szeretnél hozzájárulni a nemzetbiztonsághoz, miközben egy milliárd dolláros nemzetközi kutatóintézetet képviselsz? Az Egyesült Államok Energiaügyi Minisztériumának Battelle által működtetett nemzeti laboratóriumaként tudományunk és technológiánk inspirálja és lehetővé teszi a világ számára jólétben, biztonságban és biztonságban élni. Felfedezéseink megváltoztatják az emberek életmódját és gondolkodását, növelik nemzetünk energiakapacitását és javítják nemzetbiztonsági erőfeszítéseinket – biztonságosabbá és tisztább hellyé téve a világot. A PNNL hozzávetőleg 4400 tudóst, mérnököt és nem műszaki alkalmazottat foglalkoztat, hogy közel 1 milliárd dollár értékű kutatást hajtson végre a kormányzattal, az iparral és az egyetemekkel együttműködve. Együttműködési környezetünk, valamint a munka/magánélet egyensúlya iránti elkötelezettségünk a Pacific Northwest National Laboratory-t (PNNL) ideális hellyé teszi karrierje előmozdításához, kihívások elé állításához és a világ változásához. Kiváló juttatásokat kínálunk, beleértve a nyugdíjat, a megfelelő 401(k), a tandíj-térítési terveket, az egészségbiztosítást és a rugalmas munkaidőt. Egy motivált, energikus vezető adminisztratív koordinátort keresünk a Pacific Northwest National Laboratoryhoz, hogy megszervezze és végrehajtsa az Energiaügyi Minisztérium és más nemzetbiztonsági szponzorok által támogatott nemzetbiztonsági projekteket. Ez egy teljes munkaidős állás, amely rendszeres, 40 órás munkaidőt igényel egy 5 napos (hétfőtől péntekig) munkahéten. Feladatkör Adminisztratív és irodai támogató tevékenységet végez. A feladatok magukban foglalhatják a menetrendek, e-mailek és utazások kezelését, telefonhívásokat, látogatók fogadását és irányítását, szövegszerkesztést, táblázatok és prezentációk létrehozását, valamint iktatást. A szakterülettől függő konkrétabb feladatok magukban foglalhatják a szükséges dokumentáció kidolgozását és a belső vagy külső érdekelt felektől érkező kérdéseket. A Systems Integration Group adminisztratív csapatának tagjaként több projekthez vezető adminisztratív koordinátori támogatást nyújt, és a Systems Integration (SI) csoport vezető adminisztrátorának delegáltja lesz. Elsősorban önállóan fog dolgozni a megállapított irányelvek és eljárások keretein belül, miközben az együttműködést, a diszkréciót és a munkafolyamat megszervezését gyakorolja. Segítséget nyújt és erőforrásként szolgál majd tanácsadóknak, portfóliómenedzsereknek, projektmenedzsereknek és más kkv-knak. A további felelősségek közé tartozik, de nem kizárólagosan,: a vezetők és a személyzet, az alkalmazottak, a szponzorok, az érdekelt felek és más külső partnerek közötti kapcsolattartási pontként való fellépés a reagálás és a megfelelő „kapcsolótábla” ügyek biztosítása érdekében. Cselekedjen mindenre kiterjedő kapuőrként, és stratégiailag kezelje a programmenedzser és a vezető munkatársak idejét a prioritások, célok és célkitűzések tekintetében. Közvetlen segítségnyújtás a vezetőknek és a vezető beosztású alkalmazottaknak, beleértve a naptár & e-mail kezelését. Takarítson meg időt a programvezetőnek és a vezető beosztású alkalmazottaknak a levelek olvasásával, kutatásával és továbbításával;