Erő a sokféleség révén Úttörő tudomány. Az orvostudomány fejlődése. A gyógyítás személyessé. Szerepkörök & Felelősségek: Ez a pozíció az adminisztratív támogató szolgáltatások széles skáláját kínálja, beleértve a költségvetés-előkészítési és ellenőrzési tevékenységeket, a nyilvántartások, statisztikák és jelentések előkészítését és ellenőrzését a műveletekkel és a személyzeti ügyekkel kapcsolatban. Adminisztratív kapcsolattartóként szolgálhat másokkal a beszerzéssel, a humán erőforrásokkal, a létesítményekkel és a műveletekkel kapcsolatban. Általában egy osztályvezetőnek tesz jelentést. Feladatok és felelősségek: 1. Felkutatja, megkeresi és összeállítja a jelentésekhez szükséges információkat. Számadatokat állít össze és kategorizál a számításokhoz és számításokhoz. Statisztikai jelentéseket készít. 2. Elkészíti és nyomon követi a költségvetést és a támogatási előirányzatokat, valamint vezeti az elhatárolásokat. Elõkészíti a kiegyensúlyozott számlák vezetéséhez szükséges dokumentumokat felülvizsgálatra és jóváhagyásra. 3. Karbantartja az osztályok alkalmazottainak iratait, és gondoskodik a hatósági előírások betartásáról. Kezdeményezi és lefolytatja a humánerőforrás- és bérszámfejtési tranzakciókat. Heti bérszámfejtést generál. Kapcsolatot tart a humán erőforrásokkal és a bérszámfejtéssel a kérdések és problémák koordinálása és megoldása érdekében. 4. Segít a fórumok, konferenciák, szemináriumok, találkozók és/vagy vendégprofesszori állások tervezésében és logisztikai megszervezésében. Segítségnyújtás a résztvevőknek szóló információs csomagok kidolgozásában és koordinálásában. Átírja és kiosztja a jegyzőkönyveket. 5. Kivizsgálja, értékeli és megoldja a munkaegységet érintő tipikus adminisztratív vagy működési problémákat, helyzeteket. 6. Gondoskodik az osztály megfelelő utánpótlásáról. Leltárt készít vagy megvizsgálja az árut, hogy azonosítsa az újrarendelendő vagy feltöltendő tételeket. Árut igényel a beszállítótól, és együttműködik a Purchasinggel, hogy biztosítsa a berendezések és kellékek legjobb árait. Nyomon követi a szállítói’ szerződések lejártát, és szükség szerint megújítja. 7. Ellenőrzi a felügyelő figyelmébe benyújtott anyagokat, hogy minden lényeges adatot, engedélyt és vonatkozó információt tartalmazzon. 8. Kapcsolattartóként szolgál más osztályokkal vagy külső felekkel a célok eléréséhez és/vagy projektek vagy megbízások végrehajtásához. 9. Részt vehet támogatási kérelmek, speciális projektek és JCAHO és egyéb felmérések előkészítésében. 10. Utazást és szállást intézhet. Útiköltség- és költségelszámolást készít. 11. Megjelenítheti a telefonhívásokat, válaszolhat a kérdésekre, vagy a hívót a megfelelő személyhez irányíthatja további információkért és/vagy megoldásért. 12. Megvizsgálhatja és rangsorolhatja a bejövő leveleket a szükséges műveletek és nyomon követés érdekében. Adott esetben válaszol a levelekre, vagy odafigyelést igénylő leveleket terjeszt a megfelelő személy(ek)nek. 13. Megvizsgálhatja és ütemezheti a betegek időpontjait, ütemezheti a speciális vizsgálatokra vagy orvosi látogatásokra történő beutalót, és nyilvántarthatja a betegek számláit a benyújtáshoz Követelmények: HS Diploma Kétnyelvű előnyben – spanyolul beszélő Erő a sokszínűség révén