Áttekintés A Chattanoogában (TN) található Hamilton County Schools azon dolgozik, hogy minden diák boldoguljon, és korlátok nélkül élje át a jövőt. Elkötelezettek vagyunk minden diák számára a kiválóság mellett, és olyan kiemelkedő vezetőket, tanárokat, kisegítő személyzetet és kerületi alkalmazottakat keresünk, akik változtatni szeretnének a diákok életén. A közel 75 iskolával bízunk benne, hogy megtalálja a helyét Hamilton megyében. Tudjon meg többet a Hamilton megyei iskoláknál végzett munkáról a karriers.hcde.org oldalon, és ismerjen meg minket és stratégiai tervünket, az Opportunity 2030-at. Ennek a munkakörnek az a célja, hogy egy kijelölt iskola támogatására vonatkozó információk/dokumentumok feldolgozásával kapcsolatos irodai munkát végezzen. Felelősségek Mindenkor professzionálisan, tisztelettudóan és barátságosan jár el. Ügyfélközpontú légkört teremt, és minőségi szolgáltatásokat és támogatást nyújt az iskoláknak és más érdekelt feleknek. Megfelel a vonatkozó kerületi, állami és szövetségi kódexeknek, törvényeknek, szabályoknak, előírásoknak, szabványoknak, irányelveknek és eljárásoknak. Irodai támogatást nyújt a kijelölt iskola számára; a tanszéki műveletekkel kapcsolatos különféle dokumentációk feldolgozásához a meghatározott időkereteken és a megállapított eljárások szerint. Irodai támogatást nyújt az iskola igazgatójának, az igazgatóasszisztenseknek, a tanácsadóknak, a tanároknak és a többi alkalmazottnak; találkozónaptárakat vezet, és megbeszéléseket, találkozókat, képzéseket vagy egyéb tevékenységeket ütemez,; megnyitja/megjeleníti a leveleket; írja be, szerkeszti vagy lektorálja a levelezést. Ügyfélszolgálati feladatokat lát el; válaszol a telefonhívásokra, üdvözli a látogatókat, és segíti a pultnál lévő személyeket,; az üzlet természetét megállapítja, a hívókat/látogatókat a megfelelő személyzethez irányítja, és rögzíti/továbbítja az üzeneteket,; tájékoztatást/segítséget nyújt az iskolával kapcsolatban. programok, tevékenységek, eljárások, űrlapok, díjak vagy egyéb kérdések; válaszol a rutinkérdésekre/panaszokra, és kezdeményezi a probléma megoldását. Feldolgozza a tanulói jelenléttel kapcsolatos dokumentációt; beírja a jelenléti adatokat; napi jelenléti jelentéseket készít, és kiosztja a tanároknak; jeleket a későn tanuló diákokról, és késedelmes cédulákat oszt ki; felveszi a kapcsolatot a szülőkkel a hiányzások ellenőrzése érdekében; felülvizsgálja az orvosokat’ feljegyzések vagy egyéb igazolások az orvosi hiányzásról; vezeti a tanulók jelenléti, késései, mulasztási, felfüggesztési és elbocsátási nyilvántartásait; a túlzott hiányzás/késés esetére elkészíti a szociális munkás beutalóit. Feldolgozza a tanulói beiratkozási tevékenységekkel kapcsolatos dokumentációt; feldolgozza a tanulói regisztrációkat, kilépéseket és átadásokat; szükség szerint helyesbíti/frissíti az adatokat; másolatot készít a tanulói nyilvántartásokról más iskoláknak történő továbbítás céljából; kéri a tanulói nyilvántartások átvitelét mástól iskolák. Feldolgozza a tanulói nyilvántartásokra vonatkozó dokumentációt; karbantartja a tanulói nyilvántartások adatbázisát,; karbantartja az órarendeket, a jelentéseket, az előrehaladási jelentéseket és a tanulói nyilvántartásokban lévő egyéb dokumentumokat; megkeresi és terjeszti a fájlokat az arra jogosult személyek kérésére,