Szerepküldetés:

• Segítség a projektmenedzsernek a tervezésben, koordinációban és a projekt végrehajtásának ellenőrzése az Ügyfél követelményeivel és céljaival összhangban, idő- és költségkorláton belül, valamint az EBK és minőségi eljárások és gyakorlatok betartása mellett
• Támogatja a projektmenedzsert konkrét műszaki koordinációban és menedzsment témakörök (azaz projekt belső és külső interfész kezelése, szerződéses dokumentumok kiadása és áttekintése, projekttevékenységek tervezése, adatelemzés és jelentéskészítés, alvállalkozói és beszállítói menedzsment, Projekt Nyilvántartások készítése, Alkatrészkezelés, tanúsítványok begyűjtése, beszállítói kifizetések stb. )

Fő feladatok:

Az ajánlattételi szakaszban a projektmenedzser kérésének megfelelően :

• A pályázati és szerződéses dokumentumok elemzése a munka terjedelmének és ütemezésének áttekintése, valamint a projektigény azonosítása érdekében követelmények és korlátok
• Támogatás a Projekt végrehajtási terv és a projekt Szervezeti diagramok elkészítésében
• Támogatás a költségbecslés elkészítésében külső szolgáltatásokra, ideértve a Projekt Mobilizációs Terv elkészítését is
• A projekt végrehajtási szakaszában, a projekt összetettségétől függően és a projektmenedzser kérésére:
• A projektszolgáltatások konkrét tevékenységeiről a PM felé történő jelentéskészítés a PM által meghatározott eseti esetenként (lehet fő alvállalkozói szerződéshez vagy szállítóhoz kapcsolódó tevékenység, vagy belső vagy külső interfész)
• Segítsd a projektmenedzsert a projekt tevékenység tervezése során, pl. a Projekt Végrehajtási Terv (PEP) és egyéb projekteljárások és tervek elkészítésében
• Segítségnyújtás az erőforrás-allokáció meghatározásában és az ahhoz szükséges munkaórák felmérésében projektmobilizációs terv (PMP) elkészítése/frissítése
• Speciális (belső vagy külső) témák koordinálása, de nem csak a projektmenedzsmenttel, tervezéssel, beszerzéssel, kivitelezéssel, üzembe helyezéssel
• Külső projektfelület-kezelési eljárás elkészítése, valamint a projekt külső interfészeinek azonosítása, kategorizálása és kezelése
• a projektkockázatkezelési terv elkészítése, a kockázatértékelési és kockázatkezelési tevékenységek irányítása a projekt kockázati nyilvántartásának kiadása és negyedéves frissítése
• A projekt pótalkatrészek eljárásának előkészítése, valamint a projekt kétéves tartalék beszerzési és kezelési folyamatának felügyelete és koordinálása Részek
• Készítse elő a Project Record Books (PRB) eljárást, határozza meg a program indexeit. PRB, gyűjtse össze a vonatkozó dokumentációt (pl. Tervezési és rajzkönyvek, Üzemi üzemeltetési kézikönyvek, szállítói adatkönyvek, gyártási adatkönyvek, üzemellenőrzési könyvek, terepi minőségbiztosítási/minőség-ellenőrzési dosszié, kitöltési nyilvántartási füzetek) és az összeállított PRB szállítása az Ügyfélhez