Áttekintés / Felelősségek

A Wood jelenleg egy dokumentumkezelőt toboroz melbourne-i csapatunkhoz. Ez a szerepkör felelős a dokumentum-ellenőrzési tevékenységek minden aspektusának biztosításáért és annak biztosításáért, hogy a szervezet magas színvonalú, ügyfélközpontú szolgáltatást kapjon.

Felelősségek

• Valamennyi mérnöki és beszállítói dokumentum ellenőrzése, kiadása és terjesztése
  
• Dokumentumszám kérések kitöltése, archiválás és igény szerint nyomtatott másolatok iktatása és szkennelése
  
• Segítségnyújtás a dokumentumok iktatásában és projektzárásában
  
• Navigálás és adatok bevitele egy dokumentumkezelő rendszerbe
  
• Információk fogadása és ellenőrzése az ügyféltől
  
• Kapcsolattartás az ügyféllel és más részlegekkel, igény szerint ajánlások megfogalmazása
  
• Promóció és általános segítségnyújtás a dokumentum-ellenőrzési tevékenységek minden vonatkozásában
  

Képzettség / Képesítés

• Minimum 2 év irodai adminisztrációs rendszerben szerzett tapasztalat
• Minimum 3 év Documentum tapasztalat
• A Wood alapértékeihez való igazodás
• Szállítói és EPC projektdokumentációval kapcsolatos tapasztalat és részletes ismerete folyamatok
• Jelentős számítás írástudás és a főbb dokumentumkezelő rendszerek ismerete
• Kiváló odafigyelés a részletekre
• Hatékony kommunikációs és kapcsolatteremtő készség

A jelölteknek teljes munkajoggal kell rendelkezniük Ausztráliában figyelembe kell venni ezt a szerepet.

Ha Ön egy tapasztalt dokumentumkezelő, aki készen áll a következő projektjére, akkor ma szívesen hallunk felőle.

Jelentkezzen most, és tegye meg karrierje következő lépését ezzel az izgalmas lehetőséggel!

A vállalat áttekintése

A Wood világszerte vezető szerepet tölt be a mérnöki és tanácsadási tevékenység az energia és az épített környezet területén, segítve a világ legkritikusabb kihívásainak megoldását. Tanácsadást, projekteket és üzemeltetési megoldásokat kínálunk több mint 60 országban, mintegy 40 000 embert foglalkoztatva. www.woodplc.com

Sokszínűségi nyilatkozat

Esélyegyenlőséget biztosító munkáltatók vagyunk, akik elismerik a sokszínű munkaerő értékét. Minden megfelelő képesítéssel rendelkező jelentkező objektív kritériumok alapján és a következőkre (amely nem teljes körű) figyelembevétele nélkül ellenértéket kap a foglalkoztatásért:: faj, bőrszín, életkor, vallás, nem, nemzeti származás, fogyatékosság, szexuális irányultság , nemi identitás, védett veterán státusz vagy egyéb jellemzők a vonatkozó irányadó törvényeknek megfelelően.