Áttekintés / Felelősségek

A Wood jelenleg adminisztrátort/dokumentumkezelőt toboroz csapatunkba Longfordban, Victoria államban. Ez a szerepkör felelős a dokumentum-ellenőrzési tevékenységek minden aspektusának biztosításáért és annak biztosításáért, hogy a szervezet magas színvonalú, ügyfélközpontú szolgáltatást kapjon.

Felelősségek

• Minden tervezési és beszállítói dokumentum ellenőrzése, kiadása és terjesztése
• Dokumentumszámigénylések kitöltése, archiválása és iktatása igény szerint nyomtatott másolatok és dokumentumok szkennelése
  
• Segítségnyújtás a dokumentumok iktatásában és projektzárásában
  
• Navigálás és adatok dokumentumkezelő rendszerbe történő bevitele
  
• Információk fogadása és ellenőrzése az ügyféltől
  
• Kapcsolattartás az ügyféllel és más részlegekkel, szükség szerint ajánlások adása
  
• Promóció és általános segítségnyújtás a dokumentum-ellenőrzési tevékenységek minden vonatkozásáról
  

Szakképzettség / Képesítés

• Minimum 2 év irodai adminisztrációs rendszer
• Előnyt jelent a hasonló munkakörökben szerzett korábbi tapasztalat
• Csapatmunka készség bizonyítására .
• Adatbázisrendszerek használatában jártas
• A Microsoft alkalmazások hozzáértő használata
• Jelentős számítógépes jártasság és a főbb dokumentumkezelő rendszerek ismerete
• Jó szóbeli és írásbeli kommunikáció
• Nagyfokú odafigyelés szükséges a részletekre.
• Lelkes , lelkiismeretes és szívesen tanul.
• Rugalmas, képes hozzáállással

A jelölteknek teljes munkajoggal kell rendelkezniük Ausztráliában ahhoz, hogy figyelembe vegyék ezt a szerepet.

Ha Ön tapasztalt adminisztrátor/dokumentumkezelő, és készen áll a következő projektjére, akkor ma szívesen hallunk felőle.

Jelentkezzen most, és tegye meg karrierje következő lépését ezzel az izgalmas lehetőséggel!

A vállalat áttekintése

A Wood világszerte vezető szerepet tölt be a mérnöki és tanácsadási tevékenység az energia és az épített környezet területén, segítve a világ legkritikusabb kihívásainak megoldását. Tanácsadást, projekteket és üzemeltetési megoldásokat kínálunk több mint 60 országban, mintegy 40 000 embert foglalkoztatva. www.woodplc.com

Sokszínűségi nyilatkozat

Esélyegyenlőséget biztosító munkáltatók vagyunk, akik elismerik a sokszínű munkaerő értékét. Minden megfelelő képesítéssel rendelkező jelentkező objektív kritériumok alapján és a következőkre (amely nem teljes körű) figyelembevétele nélkül ellenértéket kap a foglalkoztatásért:: faj, bőrszín, életkor, vallás, nem, nemzeti származás, fogyatékosság, szexuális irányultság , nemi identitás, védett veterán státusz vagy egyéb jellemzők a vonatkozó irányadó törvényeknek megfelelően.