«a csapatból Nem meglepő, hogy az emberek szenvedélyesen rajonganak kedvenceik egészségéért és boldogságáért, és ez a saját márkák csapata sem más. Ami az üzleteinkben található termékeket és megoldásokat illeti, hihetetlen munkatársaink mindennel foglalkoznak – a fejtől a farokig! A legnépszerűbb trendekkel való lépéstől az új, innovatív megoldások kifejlesztéséig vevőink segítenek abban, hogy minden kisállat szülő megtalálja, amire kedvencének szüksége van a PetSmartnál. Csatlakozz csapatunkhoz, és mutasd meg kedvenced iránti szeretetedet azáltal, hogy olyan különleges termékeket hozol létre, mint maguk a házi kedvencek! A helyről Hibrid pozíció: Ez a pozíció hibridnek tekinthető a PetSmart’ FlexSmart irányelvei és üzleti igényei alapján. A hibrid munkavégzés a helyszíni és a távoli munkavégzés keverékének minősül. A hibrid munkarenddel rendelkező munkatársaknak van egy munkaterületük a Phoenix Home Office-ban, és heti 1-5 napon belül meg kell jelenniük a helyszínen, a vezetés által meghatározott és az üzleti igények alapján. Az állás adminisztratív asszisztensről Adminisztratív feladatokat lát el az ügyvezető vezetés és az osztály számára. A felelősségek közé tartozik (de nem kizárólagosan):: Naptárak kezelése, értekezletek és események tervezése, koordinálása és felkészülés, beleértve az étkezést is, ha szükséges. Utazási tervek koordinálása a részleg vezetői számára Különböző és gyakran egymásnak ellentmondó menetrendek, projektek vagy tevékenységek kezelése, hirdetések biztosítása hoc projekttapasztalat, és osztálybeli kutatások végzésének képessége Új alkalmazottak felmondásának feldolgozása & a területükön, beleértve a számítógépeket, telefonokat, az alaptérképek frissítését & egyéb szükséges adminisztratív papírmunkát. Erőforrásként működik az osztályon dolgozó összes munkatárs számára, beleértve a rendeléseket is. kellékek, a bejövő hívások megfelelő személyekhez és részlegekhez irányítása, valamint az osztály tevékenységeinek koordinálása Szükség szerint képezzen és segítsen más kisegítő személyzetnek/adminisztrációs asszisztenseknek Adminisztratív projektek kezelése, valamint az osztály adminisztrációjának és koordinációjának általános felügyelete A felsővezetők utazási megszervezése P-Card Management és jelentéskészítés A kijelölt részlegen belüli igazgatóhelyettes és vezetők szükség szerint Látogatók fogadása és irányítása Kellékkészlet karbantartása a készlet ellenőrzésével a készletszint meghatározásához; a szükséges készletek előrejelzése; a kellékrendelések leadása és felgyorsítása; a kellékek átvételének ellenőrzése PowerPoint prezentációk készítése Oktatás / Tapasztalat Munkatárs végzettség előnyben részesítendő, nem kötelező 2-3 év felsővezető támogatásában szerzett tapasztalat nagyvállalatnál. Ennek a személynek nagy energiájúnak, nagyon részletorientáltnak, önkezdőnek kell lennie, meg kell őriznie a titoktartást, képesnek kell lennie projektek menedzselésére, ill. minimális felügyelettel dolgozni. Ennek a személynek kiváló interperszonális készségekkel, bizonyított problémamegoldó képességgel, prioritások meghatározásával és szervezési tapasztalattal kell rendelkeznie. Elemző készségekkel MS Office ismeretekkel kell rendelkeznie, különös tekintettel a PowerPoint, az Outlook, az Excel, a Word és a Visio használatára. A kiskereskedelmi üzemeltetési tapasztalat előnyt jelent, valamint a több osztályon keresztül nyújtott támogatás