Energy Resourcing jelenleg a Worley nevében toboroz egy Project Travel & logisztikai adminisztrátort, aki 2 hónapos szerződésre van szükség a Londoni Brentford iroda

Munkaleírás:

• Az adminisztráció és koordináció utazás és logisztika a globális helyszínek és a projekt helyszíne között
• Kulcsfontosságú koordináció a helyi ügynökségekkel a helyi logisztikával kapcsolatban
• Kezelje a nyomkövetőt, és tegyen jelentést az utazásokról, a rotációról és az órákról
• Menedzsment információk biztosítása az utazásokról és az emberek mozgásáról
• Utazói eligazítások készítése és kezelése a biztonság és biztonság érdekében.
• Az utasok bemutatása
• Felelős a legutóbbi utazásokkal kapcsolatos utazásbiztonsági jelentésekért hírek a projekt helyszíneivel kapcsolatban
• A bevándorlási szabályoknak való megfelelés naplózása és nyomon követése
• A projekt utazási engedélyeinek kezelése
• Felelős a sürgősségi kapcsolatfelvételért és a biztonságos kommunikációért y és a biztonsági csapat (R3)
• Részt vegyen a bevezető és mozgósító értekezleteken, hogy intézkedjen, és információt adjon és frissítsen.

Személyi specifikációk:

• Tapasztalt adminisztrátor, aki nagy mennyiségű környezetben dolgozik
• Többfeladatos munkavégzés gyors tempójú környezetben
• Erős folyamatszemlélet és magabiztosság a kérelmek folyamaton kívüli megkérdőjelezésében.
• Korábbi utazási és vízumkérelmek foglalásával kapcsolatos tapasztalat előnyben.
• Erős adminisztrációs és szervezési készségek elengedhetetlenek