ZS egy professzionális szolgáltató cég, amely vállalatokkal együttműködve segít olyan termékeket kifejleszteni és szállítani, amelyek növelik az ügyfelek értékét és a vállalati eredményeket. A K&F-től a portfólióstratégiáig, az ügyfelek betekintéséig, a marketing- és értékesítési stratégiáig, a műveletekig és a technológiáig mély iparági szakértelmünket és élvonalbeli analitikánkat hasznosítjuk a való világban működő megoldások létrehozásához. Legértékesebb kincsünk az embereink – ez a tény’ez tükröződik értékközpontú szervezetünkben, amelyben az új perspektívák szerves részét képezik, és az új ötleteket ünneplik. A ZSers szenvedélyesen elkötelezett amellett, hogy segítse a vállalatokat és ügyfeleit boldogulni az egészségügytől és az élettudományoktól a csúcstechnológiáig, a pénzügyi szolgáltatásokig, az utazásig és a szállításig, és azon túl is. A ZS’ vállalati támogatási csapatok működtetik a cég alapvető belső vállalati funkcióit. Globális csapataink csapatorientált, pragmatikus és eredményorientált emberekből állnak, akik egy kihívásokkal teli munkakörnyezetben boldogulnak. Munkatársaink különböző hátterűek, de osztoznak a minőségi ügyfélszolgálat és az elhivatottság iránti szenvedélyükben – legyen szó ügyfelünkről vagy egy másik ZS alkalmazottról. Az Adminisztratív Szolgáltatások támogatást nyújtanak a ZS szakembereinek munkájuk elvégzése során. Az adminisztratív szolgáltató csapat adminisztratív támogatást, utazástervezési műveleteket, étkeztetési koordinációt és létesítménygazdálkodást biztosít. FRONT DESK ADMINISZTRATÍV ASSZISZTENS Chicagói, Illinois állambeli irodánkba keresünk tapasztalt adminisztrációs szakembert, aki szervezett és energikus, és kiváló interperszonális készségekkel rendelkezik. A recepciós adminisztratív asszisztens helyi nagykövetként fog szolgálni az irodában, támogatást nyújtva az irodavezetőnek. Feladatkör: Recepció (telefonhívások fogadása, látogatók köszöntése, kiszállítások intézése) és irodai karbantartás Adminisztrációs folyamatok lebonyolítása (iktatás, levelezés, adatrögzítés, költségelszámolások, számlázás); Konferenciatermek ütemezése, előkészítése professzionális körülmények között; Adminisztratív támogatást nyújt több tanácsadónak; Segítségnyújtás az ügyfelek javaslataiban, adatbevitelben és szükség esetén speciális projektekben; Irodaszerek megrendelése és karbantartása (számlaegyeztetés), valamint az irodánkban és az irodánkban az ügyfeleknek elküldött dokumentáció logisztikai koordinálása vagy árusoknak. Céges rendezvények támogatása Nyitvatartás: 8:00-17:00. Az órarend hétfőtől péntekig hivatalban. Végzettség: Középiskolai végzettség szükséges; középiskolai végzettség vagy társult’s/Bachelor’ végzettség előnyben; Legalább 1-3 év releváns munkatapasztalat adminisztratív asszisztens vagy recepciós, lehetőleg professzionális szolgáltatási környezetben; MSOffice (Word, PowerPoint, Excel és Outlook), SAP és Concur ismeretek számítógépes ismeretek kívánatosak; Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség Professzionális megjelenés és viselkedés, gyakorlati képesség jó ítélőképesség és diszkréció; Figyelem a részletekre, megbízhatóság/pontosság Proaktív