Nome del sito : Jeddah Headquarters Business Park Data di pubblicazione : 25 dicembre 2024 In qualità di evento & Coordinatore delle relazioni con i governi, sarai responsabile della gestione efficiente degli affari governativi, inclusi visti, processi di autorizzazione e concessione di licenze, pianificando ed eseguendo contemporaneamente gli eventi di GSK. Questo ruolo richiede capacità organizzative eccezionali, meticolosa attenzione ai dettagli e una comprensione completa delle normative governative. Questo ruolo ti fornirà l'opportunità di condurre attività chiave per far progredire la TUA carriera, queste responsabilità includono alcune delle seguenti : Responsabilità chiave : Affari governativi Semplificare i processi di visto per i dipendenti (residenza, rientro in uscita, uscita finale, ecc.) .) Ottenere, rinnovare e mantenere in modo proattivo i permessi e le licenze essenziali (registrazione della Camera di Commercio, protezione civile, ecc.). Facilitare un'efficiente certificazione dei documenti aziendali e dei dipendenti attraverso la Camera di Commercio. Resta al passo con le modifiche legali, comunica gli aggiornamenti alle risorse umane e assicurati l'invio tempestivo dei documenti richiesti alle autorità governative. Ottieni i visti per visite d'affari necessari per i visitatori GSK. Gestisci e monitora le licenze dei dipendenti GSK (MOH, SOCPA, Saudi Council of Engineering). Implementare solidi sistemi di gestione dei documenti per le relazioni governative. Gestione degli eventi Negoziare e gestire i contratti con i fornitori (hotel, ristoranti, agenzie di viaggio) per l'esecuzione di eventi di successo. Supervisionare le prestazioni dell'agenzia di viaggi nell'ambito della gestione degli eventi. Coordinare e confermare i dettagli dell'evento medico con i fornitori, garantendo accordi tempestivi ed elaborazione dei pagamenti. Ottenere le approvazioni governative per le conferenze mediche attraverso l'Autorità Generale delle Esposizioni della Convenzione Saudita &. Fornire supporto per le funzioni contabili relative agli eventi. Mantenere la documentazione e gli archivi completi degli eventi. Esamina le fatture degli eventi e avvia le richieste di pagamento. Perché tu? Qualifiche di base: Cerchiamo professionisti con queste competenze necessarie per raggiungere i nostri obiettivi: Laurea in un settore pertinente È richiesto il cittadino saudita Minimo 2 anni di esperienza nella gestione di eventi o nelle relazioni governative Ottima conoscenza della scrittura arabo e inglese parlato Forte conoscenza del computer Eccezionali capacità organizzative e di gestione del tempo Attenzione ai dettagli e accuratezza Comprovata capacità di costruire e mantenere rapporti con funzionari governativi e fornitori Eccellenti capacità di comunicazione e interpersonali Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team Desiderato Competenze: Orientamento ai risultati con un atteggiamento positivo e proattivo Forti capacità di problem solving e decisionali Adattabilità al cambiamento delle priorità e delle scadenze Comprensione delle operazioni alberghiere o governative Comprensione dei portali governativi Data di chiusura: 01/01/2025 Perché GSK ? Unire scienza, tecnologia e talento per affrontare insieme la malattia. GSK è un’azienda biofarmaceutica globale con uno scopo speciale: unire