Receptionist Senior

<b> Overview / Responsibilities </b><br><br><ul><li> Apoyar al gerente de proyecto, gerente ingenieria, lideres disciplina y equipo de proyecto en todo lo necesario para el cumplimiento de los plazos y objetivos. </li><li> Preparar cartas, informes y presentaciones para proyectos. </li><li> Emision, envio y actualizacion de minutas e informes internos. </li><li> Recepcionar, distribuir, realizar seguimiento de correos y correspondencia. </li><li> Mantener archivos duros y digitales con informacion del proyecto. </li><li> Agendar y coordinar reuniones internas y con cliente. </li><li> Recoleccion firmas facturas/documentos a emitir </li><li> Coordinacion de pasajes, traslados y hoteles para el personal de proyecto que lo requiera </li></ul> <br><br><b> Skills / Qualifications </b><br><br>Requisitos <br><ul><li> Estudios de Secretariado Ejecutivo o afin. </li><li> Ingles avanzado / Intermedio </li><li> Manejo Office (Word, Excel, PowerPoint) / Outlook. </li><li> Al menos tres anos de e xperiencia en empresas de Servicios de Ingenieria en el rubro de la mineria </li><li> Excelente redaccion y ortografia. </li><li> Rapidez, organizacion y puntualidad. </li><li> Capacidad de trabajar en equipo y bajo presion. </li><li> Conocimiento plataforma de viajes y traslados </li><li> Alta orientacion al servicio </li><li> Disponibilidad para trabajar presencial </li></ul> <br><br><b> Company Overview </b><br><br>Wood es un lider mundial en ingenieria y consultoria en energia y entorno construido, que ayuda a desbloquear soluciones para algunos de los desafios mas criticos del mundo. Brindamos soluciones de consultoria, proyectos y operaciones en mas de 60 paises, empleando alrededor de 40,000 personas. <br> www.woodplc.com <br><br><b> Diversity Statement </b><br><br>Somos una empresa que favorece la igualdad de oportunidades y que reconoce el valor de la diversidad en sus equipos de trabajo. Todos los candidatos con la cualificacion adecuada seran considerados para oportunidades de empleo sobre la base de criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva): raza, color, edad, religion, sexo, origen nacional, discapacidad, orientacion sexual, identidad de genero, condicion de veterano protegido u otras caracteristicas, de acuerdo con la legislacion vigente.