【SWPL】Services Operation Specialist【S2022G011】

At Siemens we are always challenging ourselves to build a better future. We need the most innovative and diverse Digital Minds to develop tomorrow‘s reality. Find out more about the Digital world of Siemens here: www.siemens.com/careers/digitalminds ■業務内容 ・プロジェクトごとの受注契約関連業務、売上処理や請求書処理 ・プロジェクトへ参画する外部協力社員（派遣/準委任/請負契約）に係る 発注契約・社内処理（稟議/発注/検収確認/請求支払手配） ・各種社内システムへの入力（SFDC / SAP） ・有償サービスのプロジェクトマネジメント支援 ・社内関連部門との調整及び調整支援 ・現場のコンサルタントやエンジニアへの支援業務 （備品貸与/確認/返却品回収/故障対応） ・アドミニストレーションチームメンバー（プロパー社員、派遣社員含む）の作業支援 　バックアップ対応 ・各種管理プロセス見える化のための業務支援 ・業務上共有知形成のためのマニュアル作成　導入教育マテリアル作成支援 ■応募資格（必須要件） ▼知識・経験 ・アドミニストレーション業務経験（３年以上） ・一定の会計知識 ・サービスビジネス経験 ▼スキル・能力 ・柔軟性を持って臨機応変に対応できる方（最重要） ・高いコミュニケーションスキル ・MS-Office・SAPなどのビジネスアプリケーションの操作スキル（中級以上） ・チームワーク ■応募資格（歓迎要件） ▼知識・経験 ・ソフトウェア会社でのアドミニストレーション業務（有償サービスチームでのアドミニストレーション経験があれば尚可） ・派遣社員との業務遂行経験（作業指示・フォロー対応など） ・社内物品・書面管理（監査・棚卸含む）業務経験 ■学歴 ・大学卒業以上が望ましい。 （短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可） ■言語力 ▼英語 ■ ビジネス（チャットツールでの英語折衝/ Short call経験） ■ 日常会話、英文メールの読み書きができる ■ 英語を用いた資料作成（日本語からの意訳） ▼日本語 日本語能力試験：N1以上 ■勤務地 ・新宿オフィス ※屋内の受動喫煙対策：有（禁煙） ※在宅勤務可、顧客先（日本全国）訪問はございます ■待遇 当社規定により優遇します。 退職一時金　あり ■就業時間 ・フレックスタイム（9:00～17:30を標準労働時間帯とする、コアタイムなし） ・時間外労働：あり（月30時間程度） ■休日 年間休日：122 日 完全週休二日制（毎週土曜日・日曜日）、国民の祝日、年末年始 ■休暇 年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇（事由による） 産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇（ただし それぞれ１日目～5日目までは有給）、育児及び介護休業（ただし それぞれ最初の１日は有給） ■加入保険 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ■福利厚生 ・通勤手当：特急料金を除き全額支給（ただし、新幹線料金には別途定めあり）。 　*ただし、在宅勤務手当の支給が開始された場合には、通勤手当は適用されないものとする。 ・雇用保険料補助手当（個人負担分を会社が補助） ・総合福祉団体定期保険 ・団体長期障害所得補償保険 ・福利厚生倶楽部（リロクラブ） ・労働災害総合保険（法定外補償保険） ■選考プロセス ・書類選考、面接(Interview)：２−5回 ※Microsoft Teams／Skype ■応募書類 ・履歴書（写真添付が望ましい） ・職務経歴書（日本語もしくは英語） Organization: Digital Industries Company: Siemens K.K. - Industry Software Experience Level: Early Professional Job Type: Full-time