Assistant(e) de direction h/f

Assistant/e de direction h/f Changement climatique, urbanisation croissante, digitalisation… Comment faire évoluer notre manière de vivre et de travailler ? Passionné par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain.
SMARTBUILDING Pour la succursale Luxembourgeoise de Siemens, nous recherchons un/e assistant/e de direction expérimenté/e. Votre terrain de jeu En tant qu’assistant/e de l'équipe de direction et ambassadeur/rice Compliance vous conservez une vue d'ensemble sans pareille. Ainsi, vous êtes responsable d'un éventail de tâches variées. Concrètement, et pêle-mêle car le poste est riche et varié, vous prendrez part à différentes thématiques : Vous êtes la première personne que nos opérationnels ont le réflexe de contacter lorsqu’ils ont un sujet à partager. De quoi apprendre rapidement, tant sur les processus déployés dans un grand groupe international que sur une multitude de cas pratiques liés aux outils, l’administration RH (collaboration avec les People&Organisation BELUX, support processus in/out…), la formation (coordination des initiatives locales de formation, rapport de co-financement), les prestataires externes (gestion des voitures de leasing) ou le conseil aux opérationnels. Responsable de la gestion de l'agenda vous assurez une planification logique. De cette manière, vous préparez les réunions, assurez le suivi des tâches à accomplir et êtes responsable des rapports. Méticuleux/se dans l’âme, vous vous fixez des priorités et assurez une approche structurée. Dans ce sens, vous vous assurez de planifier les voyages d'affaires et vous vous occupez de toute l'organisation pratique. Vous serez de même amené à préparer des présentations et des dossiers de devis tout en assurant le suivi de ceux en cours. Responsable également de la communication externe et interne (paper & online marketing, événement client, création d’article presse, social media…) vous prendrez également en main la gestion de bureau (enquête STATEC, documents adjudications, suivi de la législation …) Les clés pour réussir : Diplômé/e d’un cursus BAC+2 vous détenez 5 ans d’expérience sur un poste au moins partiellement similaire. Vous vous considérez comme un/e