Resumo da Função:

<ul>
<li>Dar suporte em funções administrativas e/ou técnicas de seu departamento.</li>
<li>Responsável pela execução de tarefas administrativas, tais como a apresentação e/ou manutenção de registros.</li>
<li>Preparar relatórios, apresentações e correspondências.</li>
<li>Executar projetos e tarefas, de acordo com suas atribuições, sempre que solicitado.</li>
<li>Capaz de executar tarefas diversas sobre supervisão de seu gestor.</li>
<li>Executar tarefas quando assignado.</li>
<li>Controle de treinamentos e sispat, auxílio ao controle de folgas e folhas de ponto.</li>
</ul>

Atividades de Estágio

<ul>
<li>Responsável por monitorar datas de validade nos exames, como (ASO PERIÓDICO, ASO SEMESTRAL, TOXOCOLÓGICO, TUBERCULOSE E RADIAÇÃO), agendamento e monitoramento dos resultados para salvar nas pastas de cada funcionário, atualizar a planilha de ASO e o sistema PCSW do cliente.</li>
<li>Monitorar prazos de validade de treinamentos dos clientes para os funcionários. Realizar os agendamentos, entrar em contato com o fornecedor para combinar as datas do treinamento, informando ao funcionário o agendamento; Recebimento dos certificados e atualização das datas na matriz de treinamento, atualizar no sistema. Suporte nos Treinamentos online gerando as listas de presença dos treinamentos para serem enviados ao cliente.</li>
<li>Responsável pelo preenchimento do controle dos dias embarcados, home-office e base.</li>
<li>Responsável pelos cadastros Petrobras dos funcionários com SISPAT.</li>
<li>Responsável por cadastrar no SISPAT novos funcionários;</li>
<li>Responsável pelo envio das cópias dos documentos (RG, CPF, Diploma, CV, CTPS, EXAMES TOXOCOLÓGICO E TUBERCULOSE e ASO PERIÓDICO) dos funcionários que embarcam para o cliente. Atualização da planilha do cliente com todos essas informações e acompanhamento semanal.</li>
</ul>

Qualificações/Requisitos:

<ul>
<li>Pacote Office</li>
<li>Inglês Avançado</li>
<li>Cursando superior ou técnico (Obrigatório).</li>
<li>Sem experiência prévia necessária.</li>
</ul>

Características Desejadas:

<ul>
<li>Boa Comunicação. B om domínio da comunicação oral e escrita</li>
<li>Aberto a novos aprendizados. Capacidade de aprender novos desafios. Perfil Proativo.</li>
<li>Saber trabalhar em equipe. Bom relacionamento interpessoal.</li>
<li>Espírito inovador. Capacidade de trazer novas idéias para nosso ambiente de trabalho.</li>
<li>Comprometimento. Pontualidade, a busca por inovação e cumprimento dos prazos</li>
<li>Organização. Ser capaz de trabalhar num ambiente organizado, incluindo nas suas tarefas.</li>
</ul>

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