Doc Admin/Doc Expert - CDD 6 mois

Site Name: Belgium-Wavre Posted Date: Jan 27 2023 En tant que Doc owner/Doc Expert (CDD 6 mois), vous gérez la revue des documents GMP et non GMP au sein de l’organisation R&D. Vous apportez votre support au WST Manager pour le déploiement du projet documentation transformation au sein des équipes Business. Vos responsabilités sont: Assurer la revue documentaire au sein de l’organisation R&D, en accord avec nos instructions SOP globales. Exécuter le flux de revue des SOP dans ESOP, suivre leurs statuts en respect des timings et en prenant en compte les commentaires des content owner, des reviewers techniques et QA. Etre un expert de l’utilisation de Word pour apporter le support nécessaire au content owner dans ses revues et les créations de nouvelles procédures dans le cadre du projet doc Transformation. Avoir une excellente connaissance du l’outil Word, Powerpoint et ESOP Avoir une excellente connaissance de l’utilisation de Sharepoint S’investir dans la connaissance de nouvelles technologies/ outils pour supporter le business. Avoir des connaissances dans l’outil Camtasia (serait un atout) Pourquoi vous ? Qualifications requises : Vous avez obtenu un Bachelor à orientation administrative ou scientifique Vous maîtrisez le français et avez des notions de base en anglais Vous possédez une bonne maîtrise de Word, PowerPoint et Excel Vous connaissez le système SAP ESOP Vous êtes orienté.e client Vous avez une bonne compréhension de l’environnement GMP Vous résistez au stress et aux changements Vous êtes curieux.se et osez aller chercher l’information nécessaire Vous vous sentez à l’aise dans un environnement transversal Vous êtes autonome, capable de gérer votre emploi du temps Vous êtes méticuleux.se et avez le sens du détail Qualifications souhaitées : Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles GMP ; Vous êtes avides des connaissances apportées par l’expériences des autres afin de comprendre leur processus et l’impact sur leur documentation ; Vous savez et aimez travailler en équipe ; Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention ; Pourquoi GSK ? Nous sommes l'une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d'un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l'exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l'approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis. En Recherche & Développement , nous prévenons et traitons les maladies grâce à des vaccins et à des médicaments spécialisés et généraux. Nous nous concentrons sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe, en investissant dans quatre domaines thérapeutiques principaux (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie/respiratoire) et dans des opportunités futures pour avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre pipeline comprend actuellement 57 vaccins et médicaments, principalement dans les domaines des maladies infectieuses, de l'oncologie et des maladies à médiation immunitaire. Nous fonctionnons selon l'effet multiplicateur de la Science x Technologie x Culture. Cette approche nous aide à accélérer le rythme auquel nous développons et fournissons des médicaments transformateurs, en donnant la priorité aux molécules ayant une plus grande probabilité de succès et en mettant fin aux programmes moins prometteurs. Elle nous permet également de nous concentrer davantage sur les médicaments spécialisés dans des domaines tels que l'oncologie. Chez GSK, nous avons déjà réalisé des changements sans précédent au cours des quatre dernières années, en améliorant la R&D, en devenant un leader dans le domaine des soins de santé grand public, en renforçant notre leadership et en transformant notre exécution commerciale. Aujourd'hui, nous procédons aux changements les plus importants que nous ayons apportés à notre entreprise depuis plus de 20 ans. Nous sommes sur la bonne voie pour nous séparer et créer deux nouvelles sociétés en 2022 : New GSK, avec un portefeuille de vaccins et de médicaments spécialisés de premier plan, ainsi qu'une R&D basée sur la science du système immunitaire et de la génétique ; et une nouvelle société de soins de santé grand public, leader mondial, avec des marques appréciées et fiables. Une nouvelle ambition s'accompagne d'un nouvel objectif. Pour le nouveau GSK, il s'agit d'unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l'avance sur les maladies - avec l'ambition claire d'avoir un impact sur la santé humaine, d'obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actionnaires et de créer un nouveau GSK où les personnes exceptionnelles s'épanouissent. Prendre de l'avance signifie prévenir les maladies et les traiter. Nous y parviendrons grâce à nos collaborateurs et à notre culture. Une culture qui est ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions ce qui est important mieux et plus rapidement ; responsable de l'impact - avec une appropriation claire des objectifs et un soutien pour réussir ; et où nous faisons ce qui est juste. Alors, si vous êtes prêt(e) à améliorer la vie de milliards de personnes, rejoignez-nous en ce moment passionnant de notre parcours. Rejoignez notre défi pour aller de l'avant ensemble.
LI-GSK If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements. GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to impact the health of 2.5 billion people around the world in the next 10 years. Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce. Important notice to Employment businesses/ Agencies GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.