­ministrativo Especialista

Site Name: GSK Aranda de Duero, Burgos Posted Date: Nov 25 2022 ¿QUIERES SER Administrativo Especialista en GSK Aranda? ¿Qué buscamos? Queremos incorporar a una persona como Administrativo Especialista en el área de Servicios al Empleado, en nuestra fábrica de Aranda de Duero. Si tienes experiencia en actividades administrativas, y eres una persona organizada, proactiva, y orientada a la mejora de procesos, te animamos a que presentes tu candidatura para conocer un poco más los detalles del puesto. En dependencia del Responsable de Servicios al Empleado, su misión principal será la de gestionar la compra y el control del material no inventariable, resolución de incidencias/facturación, control inventario material no inventariable; contacto y gestión con proveedores internos y externos en procesos de compra, elaboración acuerdos técnicos, confirmación precios; verificación facturas FI y dar apoyo a las diferentes áreas de fábrica proporcionando la información necesaria en los procesos de P2P. Se trata de una posición temporal, de 12 meses de duración. Principales responsabilidades Gestión de compras (excepto repuestos, Work orders, material laboratorio, reactivos, inversiones): gestión de solicitudes, pedidos y de recepción; confirmación de precios y seguimiento de facturas. Control de material no inventariable, gestión de pedidos de material no inventariable, control de stock mediante app Germán y aprobación entradas en app. Resolución de incidencias/workflows, dando soporte al resto de usuarios de fábrica, ayudando a resolverlas e intermediando con los equipos soporte centrales P2P, escalando problemas y actuando de punto de unión entre los equipos centrales de Rumanía / India y los compradores en fábrica Colaborar en los procesos de cierre mensuales, realizando provisiones y analizando pedidos pendientes de recepción. Verificación facturas FI. Ser representante de P2P de Aranda en los foros a Community of Practices y Competency Center (reuniones centrales P2P dónde se actualizan y comparten novedades, e incidencias o problemas) y hacer de soporte y transmisor experto al resto de usuarios de fábrica. Colaborar y ser proactiva en la mejora de actuales procesos, revisar documentación de acuerdo con los procedimientos globales y locales asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de GSK y normativa externa. Colaborar en las autoinspecciones del área, en las auditorías internas y externas. Dar apoyo en los procesos y requerimientos GxP del área Colaborar en el resto de los procesos /proyectos del área de Servicios al Empleado. ¿Qué se necesita? Titulación de Formación Profesional de Grado Superior. Conocimientos de SAP a nivel de usuario, en concreto en procesos de P2P. Se valorará conocimientos de Ariba Manejo fluido de herramientas de MS Office. Nivel alto de inglés, hablado y escrito. Nivel C1 Persona autónoma, pero con perfil colaborativo, organizada y con capacidad analítica para identificar riesgos y resolver problemas Valorables conocimientos contables y de mejora de procesos. Valorable titulación universitaria. Valorable experiencia previa en GSK y/o trabajos con Shared Service Centers. ¿Cómo lo hace? Expectativas GSK: Responsabilidad: Conocimiento de la estrategia y objetivos de la compañía que permiten establecer las prioridades y cumplir con los compromisos adquiridos, todo ello con una utilización de los recursos de forma eficiente. Coraje: Toma de decisiones con determinación y ambición, diciendo lo que piensa y siendo ejemplo de comportamiento íntegro. Trabajo en Equipo: Espíritu de colaboración y conexión con el resto del equipo y con otros departamentos dentro de un marco de diversidad e inclusividad. Desarrollo: Responsabilidad sobre su propio desarrollo con una orientación al aprendizaje continuo y a la adaptación a nuevos entornos. Otras competencias: Pensamiento global: Toma de decisiones basada en un enfoque global, que permita asegurar la seguridad, calidad y suministro. Vivir nuestros valores: Capacidad para crear entornos altamente colaborativos tanto en su área de responsabilidad como con el resto de las áreas del negocio. Resiliencia y generar energía positiva: Creación de un entorno de trabajo saludable, comprometido y sostenible. Why GSK? Our values and expectations are at the heart of everything we do and form an important part of our culture. These include Patient focus, Transparency, Respect, Integrity along with Courage, Accountability, Development, and Teamwork. As GSK focuses on our values and expectations and a culture of innovation, performance, and trust, the successful candidate will demonstrate the following capabilities: Operating at pace and agile decision-making – using evidence and applying judgement to balance pace, rigour and risk. Committed to delivering high quality results, overcoming challenges, focusing on what matters, execution. Continuously looking for opportunities to learn, build skills and share learning. Sustaining energy and well-being Building strong relationships and collaboration, honest and open conversations. Budgeting and cost-consciousness GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to impact the health of 2.5 billion people around the world in the next 10 years. Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce. If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US). GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class. Important notice to Employment businesses/ Agencies GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site. Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record site.